职业经理人的管理理念
职业经理人怎样做管理?
职业经理人怎样才能做好企业管理?我曾经是一个喜欢提出理论的人,并不是我会理论,而是我在实践的过程中经常会找到一些管理企业的理论。
(一)探究管理理论
微软公司有七大价值观,这七大价值观里的第四条“让他人变得伟大”就是我提出来的。为什么我会提出这样的价值观?因为我在企业管理实践中发现,外企跟中国的企业有很大的不同之处,外企追求的是个人的成就,这和美国人是一样的,美国人永远以个人为中心。而中国人是以集体为中心的一个群体。
当年我在美国的时候,日本的产品抢走了美国的市场,日本低廉、高质量的汽车把美国的几大汽车公司打得几乎体无完肤、几乎要濒临倒闭的状态。所以,很多美国人举着牌子在街上游行,抗议日本人占领美国市场。但是你会发现,美国人抗议结束把牌子收下来之后就又到店里去买日本货。而中国人绝对不是这么做的,我们最近也发生过一些国家的不友好行为,我们采取的抵制行动是真正说到做到。美国人的价值观是以我为中心的价值观,我可以反对你,但是不要伤害到我的切身利益。在美国的企业文化里,经常碰到的一个问题就是个人利益与团体利益的问题,缺少一种合作的精神。外企里有一个通病是,员工和员工之间不交流、互相排斥、信息互相保留,也不愿意去帮助别人。
我提出的这个价值观帮助美国企业改变了很多东西,有些人相信了我的说法,开始愿意
去帮助别人。但是,在一个群体中推出一个所谓的政策,只要有一半人不按照说法去做,这个政策肯定推行不下去。最终是,我第一次帮助别人,为什么别人不来帮助我呢?结果第二次再也不会去帮助别人了。所以,在企业中做任何事情一定要做得干净,让每一个员工都来跟着你干才可以使一个理念得到推行。
我当时要推行“让他人变得伟大”的理念,要让周围的员工互相帮助。为了让理念得到推行,我推出了一个“优秀员工的评选制度”。很多企业当中都有优秀员工评选活动,评选方式却大不相同。我采取方式是,让公司的每一位员工参与评选,如果公司有一千名员工,这一千名员工都是候选人。每一名员工可以选择五十个候选人为他投票,得票数为前五十名的员工就是这一期的优秀员工。
你会发现,员工一定会把票投给曾经帮助过你的人,这是一个非常简单的逻辑。那些经常帮助人的人一定会得到高票,得到“优秀员工”的称号。我们用一种非常隆重的形式给这些优秀员工颁奖,拿到这个奖的员工会鼓励更多的人想变成优秀的员工。
但是问题出现了,有些人不在乎这样的称号,例如有些人的销售业绩很好,有些人的技术很好,经常可以拿到除了“优秀员工”之外的奖项,像“优秀销售奖”、“优秀技术奖”等,这样就使得“优秀员工奖”的意义价值大打折扣。发展到最后,又有人不去帮助别人了,所谓的 “让他人变得伟大”又变成了一句空话。
于是,我又引入一种非常有效而且非常有趣的方式。在中国,有一个“官本位”的理念,我从中受到启发,提出了一个理念:微软公司内部任何一名员工要得到提升的前提条件就是必须拿过“优秀员工奖”。在中国,没有哪一名员工不想得到提拔,这给想要获得提升的员工树立了一个非常重要的门槛,跨不过这个门槛在这家公司就没有机会发展。我的逻辑就是,一名员工想变成一个管理者、部门经理甚至是总监、副总裁,却不愿意帮助别人,怎么可能获得更好的提升呢?所以,帮助别人是作为一名领导者、管理者最基本的核心。
当我推出这个杀手锏以后,公司的每一个人全部转向“让他人变得伟大”这个目标了,最后大家看到一种良好的互帮互助的氛围,公司内部的管理体系非常和谐。一个企业的管理能够达到这种氛围需要一系列的措施不断跟进和保证执行,而不是仅仅提出一个理念或者贴出各种标语。
微软公司每年都会请第三方的咨询公司给微软的五万名员工做员工满意度调查,从中得出一个员工满意度指数的结论。当时我带领的微软中国公司连续五年成为微软全球八十二家分公司员工满意度最高的公司。也有人说中国的员工好管理,中国的员工容易满足。但是在我之前的前几任,微软中国公司的员工满意度都在63%~66%之间。在我领导微软公司中国员工的时候,每年的员工满意度都在82%~86%之间,提高了将近二十个百分点。这也是为什么我是微软公司历史上唯一连续两次获得比尔?盖茨杰出奖的原因,还获得一个微软公司最高奖项——管理奖。
微软公司派来一个研究小组来研究我的成功案例,为什么唐骏可以连续五年实现高的员工满意度?我的结论就是“简单+勤奋”,他们说太空洞,在微软公司很难推行。于是我说还有一个理念就是“让他人变得伟大”。
微软公司每年都会召开全球的员工大会,把分布在世界各地的一半员工召集到美国。2003年7月份是在奥运城市亚特兰大召开的员工大会。当我到了亚特兰大时,一下飞机就看到了微软公司设置的接待中心,登记的每个人要发一个牌子,牌子上面一个主标题叫“Making Others Great”,就是“让他人变得伟大”。当时我感到很震惊,没想到我的理论变成了微软这次会议的主标题。
后来微软公司战略部门的高层对我说:“我们希望把‘Making Others Great’变成微软的一种文化,最后写进微软价值观。”
当时,微软公司总部也发生了同样的问题,员工之间缺少交流,没有太多互相帮助。我
采用了“让他人变得伟大”这种理念以后,微软中国公司和其他外企比起来管理更为和谐。
(二)好的管理模式
管理是一门学问,也是一门艺术,做一个好领导一定要有艺术的观念。在我的概念中,一个好的管理模式就是把西方的制度化管理引入到中国企业当中来。光有西方制度化的管理是不够的,它只能占管理的70%,剩下的30%必须按照中国的历史文化背景和人文关系把人性化的管理体系引入到中国的企业。西方的价值观和我们不一样,美国人把工作当成是工作,中国人把工作当做生活,当做事业,当做未来,当做所有的一切。
我在微软美国总部工作的时候,生活在西雅图边上一个叫雷特蒙的小镇,盖茨也住在我们附近,因此经常会在电影院里遇到盖茨。盖茨在那儿看电影的时候没有任何人会去跟他打招呼。如果在中国,大家都是一家公司的,董事长去看电影,你会发现所有人都会去会向他打招呼,给他递一杯茶或点一根烟,表示一种关心,这是中国人的一种习惯。他不仅是工作中的老板,在生活中也变成员工的老板了,这就是东西方文化的差异。所以,在中国必须在制度化管理的同时加上中国式管理。
中国很多企业在做企业文化、管理制度的时候完全按照个性化管理。中国企业最典型的文化就是老板文化,中国企业的管理制度就是老板的想法。这种个性化的企业管理缺少可持续性、规范性和认同性,这是中国企业现在面临的最大问题。我们必须把制度化的东西放在优先考虑的位置,剩下的30%再用人性化的方式进行管理。
中国的外企跟中国的民企属于两个极端的代表,前者过于制度化,把美国的管理制度全面照搬到中国,讲究全球统一的管理模式。所以,在外企里的员工觉得工作和人际关系相对比较简单。制度化的管理缺乏温情,员工没有归属感。而中国的企业过于个性化,缺少规范性。
【案例】
当年我在微软从美国被派遣回中国的时候也希望能开发出一条中国式的管理模式,中国过中秋节的时候我提出要给员工发月饼,结果总部不同意,说微软公司讲究全球统一化,中国发月饼意味着全球82家分公司都要发月饼。我想,中国过中秋节跟阿拉伯国家、瑞士、瑞典、德国等国家有什么关系,但是这是公司的规定,全球员工享受的福利待遇必须是统一的,不然其他国家的员工会抱怨。最后我说在中国必须按照国家的文化背景才能做好企业管理。100%的全球统一对于制度管理相对来说比较容易,但是地域、文化的差异会影响企业管理。最后微软总部同意了我的提议,中国公司可以给员工发月饼。结果这边的员工却说:?发什么月饼啊?我们家的月饼根本没人吃。?
现在中国人民的生活水平提高了,月饼也不再是稀奇的东西。可是我好不容易争取来的福利员工居然还不想要,我说:?那好,公司就不发月饼了。?没想到这时候员工更加暴跳如雷地抱怨说:?公司怎么可以这样?连月饼都不发了。?
其实,在企业做一个领导很难,你要平衡每一名员工的利益。所以,当时我就想出了一种发月饼的方式,我给公司的每一名员工发两张纸,盖上公司的章。员工凭这两张纸可以到前台领取两盒月饼,或者你写上两个人的名字、电话号码和地址,公司将会免费帮你把月饼快递到你所写下的中国的任何一个角落。那个时候员工自己不喜欢吃月饼,但是送给别人月饼是一份心意,员工有了这样的选择一定会想起远在他乡的亲朋好友、自己的父母亲等。如果你是接收到月饼的人,肯定会格外的开心和欣喜。在每一盒寄出的月饼里我还会附上一封信,大致包括如下内容:
在这个举国团聚的日子里,虽然我们不能和你共度中秋佳节,但我们希望通过这一份小小的心意表达对你的一份感激之情。最后附上微软公司是一家怎样的公司,微软中国在过去几年创造的业绩、获得很高的员工满意度,是因为我们拥有了全世界最优秀的员工,因为他们的努力才创造了业绩。在这里感谢各位亲朋好友,感谢你们长期以来对我们的支持和厚爱,没有你们的支持就没有我们创造的业绩。同样我也希
望你和我一样来为拥有这样优秀的员工感到自豪、骄傲!
中国人真的是有一点点可爱,有一点点可悲。为什么说“可爱可悲”?说可爱是因为很多当了父母亲的人都把希望寄托在儿女身上,可悲之处是我们把所有的希望都放在儿女的`成功上。其实我觉得真的没有必要这样,中国人每一代都过着相对艰苦的日子,只是为了给儿女存款。这是一种多么不科学的理财方式!
为什么说中国人不会理财?因为如果父母现在攒了100块钱,到了儿女真正开始用的时候可能只值20块钱。而我们的儿女们同样遵循父辈的这种做法,把钱留给他的孩子,这样我们永远是只花了价值的20%,更多价值都流失掉了。
我们看一下美国人的生活方式,他的钱永远留给自己花,而且是现时花费。现在每天都在通货膨胀,这是一个历史规律,没有任何办法阻拦。美国人的价值观是提前消费,借钱花是最简单、最好的一种方式。
因此,我们一定要改变自己的理财方式,不然永远富裕不起来。我们国家富裕了,老百姓却还是不富裕。我讲一个自己生活的方式,有人说唐骏是目前中国最出名的“Billionaire Homeless”, Billionaire就是亿万富翁,Homeless是无家可归者,说我没有家,因为我在上海、北京都没有买房子,不是我买不起,而是我想住更好的地方。别人觉得很不可思议,我在上海的一个宾馆里包了一个非常好的房间,我家人都住在这里,一个月房租12万。很多人觉得我亏了,但是如果我要把这个房间买下来至少需要2500万,我为什么不用这些钱做投资呢?我的投资回报一般都在20%以上,就按照20%计算,一年可以拿到500万的投资利息回报。扣除每年150万的房租, 我还有350万利息剩余。而且更重要的是我每年可以选择住在不同的最好地方,这是一种理财的方式。很多人花了很多钱却住不到最好的地方,这是一种观念的改变,我通过这种观念让自己的生活质量变得很好。
我们也会告诉员工说,微软是一家好公司,这是一份好工作,你要懂得珍惜。但是员工不听,有哪个领导不说自己的公司好呢?但是当他从过去的领导、过去的同学或者他的父母亲那里听到说微软是一家好公司,这是一份好工作,员工就会从内心去认同。
一般公司为员工买月饼都会去酒店买,五星级酒店的月饼价格都在188元以上,代表的一种身价。但是我没有这么做,而是花20块钱让外包公司帮我做一个月饼盒,在北京,最好吃的月饼一定是在王府井。王府井最好吃的月饼两块钱一个,我在月饼盒上印上微软的英文词“Microsoft”, 这就代表品牌,不一定非要五星酒店的品牌做文章。很多问题不是仅仅靠钱就可以得到解决的,我的目的也不是为了给微软省钱,而是找到了更合适的送月饼的方式。
做管理的时候,需要找到一种思路、一种理念,很多时候人们不愿意去尝试一种理念,其实送月饼这么简单的一件事不但没有给公司带来任何经济上的损失,某种意义上还带来一些增量:通过这个理念让员工感受到公司对他的一种关心和温馨,更重要的一点是通过这种方式提升管理的效能。
(三)一个宏观经济的故事
下面是一个宏观经济的故事,其实宏观经济是所有经济学里最难的一个经济学门类。当今世界上特别好的宏观经济学家不是很多,而中国的宏观经济学家都在做历史学家的事,总是套用宏观经济理论研究过去发生了什么。真正的宏观经济学家应该对未来宏观经济做出预测,为宏观调控提出一些想法。中国有一个非常优秀的宏观经济学家叫吴敬琏,他的优秀在于敢于对未来做出预测。
几年前我有机会跟吴敬琏老先生在一起吃饭,他对我说:“在中国,没有太多的宏观经济学家可以对未来经济做出预测,我就是一个敢于预测的人。我在过去五年中,连续对中国董事长提议的?关于授予唐骏为微软中国公司终身荣誉总裁的决定?,全体董事会成员一致表决通过。在微软公司,我绝对不是做出过巨大贡献的人,只是做一名努力、勤奋的员工。微软公司为什么把历史上唯一的终身荣誉总裁的称号授予我呢?唯一的解释是我给盖茨讲过上面这个宏观经济怪圈的故事,而且他相信了我的话,觉得唐骏在哪里,那里的经济就会很好,离开哪里,那里的经济就开始下滑。所以,为了公司的发展,他通过这种方式把唐骏永远留在了微软公司。
作为一个故事来讲人们可以相信,也可以报以怀疑的态度,这只是想说明作为一名职业经理人要懂得如何管理企业,也要懂得如何管理自己的职业生涯。
【职业经理人的管理理念】相关文章:
4.职业经理人的职能