固定总价合同审计方式

固定总价合同审计方式

　　通过审计，使签订固定总价的项目始终处于审计部门的有效监督中，减少工程造价“黑箱子”的发生，以保证固定总价的真实、准确、合理、合法。那么固定总价合同的造价审计方法有哪些呢?

　　一、引入事前监督机制，加强对合同金额的监督

　　建设单位与承包商签证固定总价合同一般都是依据工程预算，因此如果能对工程预算环节进行审计监督则能从源头上有效防止工程造价中高估冒算的发生。而且由于此时工程合同尚未签订，因此可以直接对合同各分项的金额以及工程总价进行监督、控制。

　　工程造价主要取决各项工程量和单价，一般的工程造价概预算不外乎这两个主要因素进行计算，因此审计工作可以通过对照设计图、施工图核算工程项目的工程量实现对计量的监督;由于一般工程项目周期加长，因此对于各项单价的确定，除参照当时的市场价格外，还应从历史变化规律、市场行情等方面进行多方面综合考虑，尽量减少可预见的单价变动(对审计而言，主要是周期性或是市场供求关系变化引起的单价下跌)而导致的合同金额不准确，通过这些工作可能从事前监督的角度，从被动的项目决算审计转入到事前主动的预算审计中。

　　此外，在这一阶段还有几个需要注意的问题：一是审计部门事先介入工程合同金额的确定，需要有效的行政乃至法律支持，二是工程固定总价合同应该严格依据造价预算而不是其他;三是审计部门应在预算开始时即同步履行审计监督职责，否则会影响合同签订的时间，导致工程项目延期或是事前审计被搁置。

　　二、完善事中跟踪审计机制，加强对隐蔽工程、设计变更的跟踪与监督

　　合同签订后，工程往往进入实施阶段，这一阶段审计部门的主要职责是进行跟踪审计，工作的重点在于对隐蔽工程、设计变更以及及时有效的监督、记录，为日后的审计工作做好准备。

　　对于隐蔽工程的审计是工作难点，介入得过早或过晚都不能取得良好的审计效果，对此项目的审计需要完善跟踪机制，保存对项目进展的关注，该出手时就出手。还可以建立长效的周期性通报制度，让承包商主动通报或是审计部门主动取得工程进展信息，或是建立隐蔽工程里程碑通报制度，让承包商在审计部门希望介入的时点主动通报工程进展情况等。此外，还应在制度上确立审计部门与隐蔽工程验收监督的权利。

　　工程项目实施中的变更也是审计工作的难点之一。这类工程任务本身一般并不复杂，复杂之处在于任务变更往往是某任务减少和某任务增加并存，如果按通常做法进行事后决算审计，则会遇到承包商在增加和减少工程量上纠缠，一直扯皮不清。我认为对于变更任务应继续加强跟踪审计力度，在事中尽可能地监督每项变更充分了解、摸清增减情况，收集充分的审计依据，为决算审计做好准备工作。

　　此外，由于审计人员不是工程技术人员，不可能仔细了解每项任务或者变更的相关内容，这一方面需要承包单位的配合，另一方面尤其重要，要加强与设计单位和监理单位的合作，确保审计工作的有效进展。

　　三、建立事后对合同执行、设计变更的检查、审核机制

　　工程完工后，对项目的决算审计是实现审计监督的重要环节。在审计实践中，由于种种原因我们往往遇到前面提到的两个审计环节缺失，加之《合同法》相关条款的规定，是我们无法打开工程造价“黑箱子”，决算审计停留在对具体工作实施与否的定性审计上，使审计工作不能深入进行、审计质量无法保证。如果能有效的实现工程项目事前、事中审计，在一定程度上能变被动为主动，深入地开展审计工作。此阶段的主要工作包括：结合合同内容、设计图、竣工图、监理单位等审核工程具体实施完成情况，对于没有做或者未全部完成的工作进行核减;结合事中隐蔽工程验收情况，核减没有做或者未全部完成的工作，对于设计变更，由于属于合同外新增内容，完全可以依据《审计法》进行完全审计。

　　固定总价合同概述

　　固定总价合同是一种常见的合同形式，其中买卖双方约定一个固定的总价格，涵盖了合同的所有产品或服务。这种合同的特点是明确的价格和交货期限，为买卖双方提供了清晰的商业约定。然而，由于其固定总价的特性，这类合同也可能带来一些风险，如需求变化、成本上升等。

　　固定总价合同审计流程

　　1、合同审查

　　首先，审计人员需要对合同进行详细审查，包括合同条款、价格、交货期限、质量标准等。同时，还要关注合同的变更情况，如合同金额、产品规格等是否发生变化。

　　2、履约进度审计

　　在合同履行过程中，审计人员需要关注双方是否按照合同约定进行合作。对于已完成的合同进度，应进行严格把关，确保进度与合同约定相符。此外，还要关注是否存在超进度付款的情况。

　　3、发票与付款审计

　　审计人员需要核对发票与合同内容是否一致，包括发票金额、数量、税率等。同时，还要核实付款情况，如付款时间、金额是否与合同约定一致。如存在差异，应进行详细调查。

　　4、成本审计

　　在固定总价合同中，成本是审计的重要环节。审计人员应关注企业实际发生的成本是否合理，是否存在虚报成本的情况。同时，还要对成本结构进行分析，判断是否存在成本失控的风险。

　　5、风险评估与防范措施审计

　　审计人员需要评估企业在固定总价合同中可能面临的风险，如市场需求变化、成本上升等。同时，还要检查企业是否采取了相应的防范措施，如风险转移、成本控制等。通过对风险进行评估和防范措施的审查，确保企业能够有效地降低合同风险。

　　固定总价合同审计中的风险防范措施

　　1、严格把控合同签订关口

　　在签订固定总价合同时，企业应充分考虑自身实力和市场需求，合理确定合同条款和价格。避免因自身实力不足或市场需求变化导致的不利影响。同时，还要对合作伙伴的信誉和履约能力进行充分调查，确保合同的顺利履行。

　　2、加强履约过程监控

　　在合同履行过程中，企业应加强监控力度，确保双方严格按照合同约定执行。对于出现的特殊情况，应及时与合作方沟通解决。此外，还要建立健全的内部控制制度，防止出现内部管理漏洞导致的不利影响。

　　3、提高财务管理水平

　　企业应加强财务管理水平，提高财务报表的准确性。同时，还要建立有效的税务管理制度，确保税务处理的合规性。通过提高财务管理水平，能够更好地应对市场变化和风险挑战。

　　4、强化风险意识和管理能力培训

　　企业应强化员工的风险意识和管理能力培训，提高员工对风险的识别和应对能力。通过培训和学习，使员工能够更好地理解和执行风险管理措施，降低固定总价合同风险对企业的影响。

　　5、寻求法律支持和外部审计帮助

　　在固定总价合同的审计过程中，企业可以寻求法律支持和外部审计帮助。通过法律咨询和外部审计机构的协助，能够更好地保障企业的合法权益和规范财务管理行为。同时也能为企业在风险防范方面提供更为专业的指导和建议。

　　总结

　　通过以上内容我们可以了解到企业固定总价合同的审计和风险防范措施对于企业的运营和发展具有重要意义。在签订合同时要严格把控关口选择信誉良好的合作伙伴并充分考虑市场变化因素制定合理的条款和价格；在履约过程中要加强监控力度建立完善的内部控制制度并保持与合作方良好的沟通；在财务管理方面要提高报表准确性并强化员工的风险意识和管理能力培训；同时寻求法律支持和外部审计帮助以更好地保障企业的合法权益和规范财务管理行为降低潜在风险对企业的影响实现持续稳定的发展目标。