Office办公操作的小窍门

　　复制粘贴绝对是我们日常办公使用频率最高的一组操作。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于“选择性粘贴”的相关操作，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　1、清除内容格式变成纯文本

　　我们从网页上复制内容的时候，格式过多经常会造成系统崩溃，如果能够直接去除格式、保留纯文本，复制的速度就快多了。

　　2、文字表格图形转换图片

　　为什么有的Word里只有十多页的内容，却占用了巨大内存?原来，每一个粘贴进来的`表格都是嵌入的Excel对象，虽然看起来只有一张表，可双击进去却看到整个Excel文件。

　　选择性粘贴成图片为文档降低内存。

　　同理，由于电脑安装系统的不同，导致我们常用的PPT在不同的电脑上会出现不兼容的情况，同样我们选择通过“选择性粘贴-粘贴成图片”来解决问题!

　　3、动态更新数据-粘贴成链接

　　当我们将Excel图表粘贴到Word或者PPT中时，可以选择粘贴成链接对象，使其能够引用Excel源文件的数据或图表，这样，在Word或PPT里就能保证数据的实时动态更新。

　　只看菜单，你可能体会不到“选择性粘贴选项”的强大之处!

　　4数值批量增减

　　如果我手中有一份报表，其中数值想都加上10，该怎么办呢?

　　只需要在其他单元格写上数值10，然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!

　　乘?当然也可以!

　　5、表格行列互换

　　如果我想把报表中的行标题和列标题互换一下该怎么办呢?只需使用选择性粘贴中的转置选项就可以实现啦。

　　6、强拆外部图形对象

　　在制作PPT时，我们会用到两次取消组合法，把对象强制打散，取其中我们需要的一部分出来，或者做一些改动。

　　但是由于Office兼容性问题会导致组合法失效，这时候，选择性粘贴就正好发挥作用了!

　　小提示：增强型图元文件(EMF)、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式，导入Office后均可以强制取消组合。

　　“复制粘贴”这项基础功能在我们办公中终日相伴，而能将“选择性粘贴”结合起来使用，必将能使我们的工作效率大大提升，小编也希望大家可以多多积累操作技能，丰富操作技巧!