常用的Excel快捷键

　　在日常办公中，Excel是比较经常用到的办公软件之一，掌握EXCEL快捷键可简单粗暴地提高办公效率。今天带大家一起来看看，Excel快捷键有哪些。

　　在工作表中移动和滚动

　　向上、下、左或右移动单元格箭头键

　　移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键

　　移动到行首 HOME

　　移动到工作表的开头 CTRL+HOME

　　移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END

　　向下移动一屏 PAGE DOWN

　　向上移动一屏 PAGE UP

　　向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN

　　向左移动一屏 ALT+PAGE UP

　　移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP

　　移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

　　移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

　　移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6

　　移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6

　　滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE

　　显示“定位”对话框 F5

　　显示“查找”对话框 SHIFT+F5

　　重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4

　　在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB

　　处于END模式时在工作表中移动

　　打开或关闭 END 模式 END

　　在一行或列内以数据块为单位移动 END,箭头键

　　移动到工作表的最后一个单元格. END,HOME

　　在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END,ENTER

　　处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

　　打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK

　　移动到窗口中左上角处的单元格 HOME

　　移动到窗口中右下角处的单元格 END

　　向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键

　　向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键

　　用于预览和打印文档

　　显示“打印”对话框 CTRL+P

　　在打印预览中时

　　当放大显示时，在文档中移动箭头键

　　当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP

　　当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键

　　当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

　　用于工作表、图表和宏

　　插入新工作表 SHIFT+F11

　　创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

　　显示“宏”对话框 ALT+F8

　　显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

　　移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP

　　选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

　　用于在工作表中输入数据

　　完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

　　在单元格中折行 ALT+ENTER

　　用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

　　完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

　　完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

　　完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

　　取消单元格输入 ESC

　　删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE

　　删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE

　　删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

　　向上下左右移动一个字符箭头键

　　移到行首 HOME

　　重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

　　编辑单元格批注 SHIFT+F2

　　由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充 CTRL+D

　　向右填充 CTRL+R

　　定义名称 CTRL+F3

　　设置数据格式

　　显示“样式”对话框 ALT+ (撇号)

　　显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

　　应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~

　　应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$

　　应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

　　应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^

　　应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

　　应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

　　应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

　　应用外边框 CTRL+SHIFT+&

　　删除外边框 CTRL+SHIFT+_

　　应用或取消字体加粗格式 CTRL+B

　　应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I

　　应用或取消下划线格式 CTRL+U

　　应用或取消删除线格式 CTRL+5

　　隐藏行 CTRL+9

　　取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号

　　隐藏列 CTRL+0(零)

　　取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号

　　编辑数据

　　编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2

　　取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC

　　编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE

　　将定义的名称粘贴到公式中 F3

　　完成单元格输入 ENTER

　　将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A

　　在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A

　　显示“拼写检查”对话框。 F7 键

　　插入、删除和复制选中区域

　　复制选定区域 CTRL+C

　　剪切选定区域 CTRL+X

　　粘贴选定区域 CTRL+V

　　清除选定区域的内容 DELETE

　　删除选定区域 CTRL+ 连字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号

　　在选中区域内移动

　　在选定区域内由上往下移动。 ENTER

　　在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER

　　在选定区域内由左往右移动。 TAB

　　在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB

　　按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键

　　左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键

　　选择单元格、列或行

　　选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*(星号)

　　将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键

　　选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键

　　将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END

　　选定整列 CTRL+SPACEBAR

　　选定整行 SHIFT+SPACEBAR

　　选定整个工作表 CTRL+A

　　如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE

　　将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

　　将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP

　　选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6

　　显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7

　　使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8

　　将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8

　　将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END

　　处于End模式时展开选中区域

　　打开或关闭 END 模式 END

　　将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END,SHIFT+ 箭头键

　　将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END,SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END,SHIFT+ENTER

　　选择含有特殊字符单元格

　　选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*(星号)

　　选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/

　　选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+

　　选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|

　　选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ (左方括号)

　　选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号

　　只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] (右方括号)

　　选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号

　　只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; (分号)

　　选择图表工作表

　　选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN

　　选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP

　　AIt键

　　【Alt + Enter】：单元格内强制换行

　　【Alt + ;】：只选择非隐藏区域

　　【Alt + ↓】：快速生成下拉列表

　　【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滚屏

　　【Alt + =】：快速求和

　　【Ctrl + Alt + V】：选择性粘贴

　　【Alt + 鼠标】：跨表拖动单元格区域

　　【Alt + 鼠标】：快速对齐对象

　　Ctrl键

　　【Ctrl + A】：全选软件的中的内容、对象

　　【Ctrl + Z】：通用的撤回键

　　【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷键

　　【Ctrl + F】：「查找」的快捷键

　　【Ctrl + H】：「替换」的快捷键

　　【Ctrl + X】：「剪切」的快捷键

　　【Ctrl + \】：快速定位「行差异单元格」

　　【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷键

　　【Ctrl + 1】：「设置单元格格式」的快捷键

　　【Ctrl + T】：「超级表格」的快捷键

　　【Ctrl + D】：向下复制的快捷键

　　【Ctrl + 】：向下复制的快捷键

　　【Ctrl + 9】：隐藏行

　　【Ctrl + 0】：隐藏列

　　【Ctrl + Shift + (】：取消隐藏行：

　　【Ctrl + Shift + )】：取消隐藏列：

　　F 系列快捷键

　　【F1】：快速调出「帮助」任务窗格

　　【F2】：快速进入编辑状态

　　【F3】：快速粘贴名称列表

　　【F4】：重复上一步的操作

　　在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。这种情况下，最快捷的操作莫过于按下 F4 功能键。

　　F4 功能键可以秒重复上一步我们进行的操作

　　【F4】：切换绝对引用与相对引用

　　如果函数公式中的单元格是相对引用格式，快速填充函数公式时，单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化。所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变，就需要将相对引用切换为绝对引用。

　　而绝对引用的表示是对引用的行号添加美元$符号，要是手动添加，恐怕……

　　其实在编辑栏选中公式中的单元格引用，然后按下 F4 功能键，就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。

　　【F5】：调出全能定位对话框

　　【F9】：对公式重新计算

　　在 Excel 公式中，如果设置了计算选项为手动，则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算，即结果也不会更新变化。

　　但这时可以按下 F9 功能键进行强制重新计算所有公式。

　　【F9】：对部分公式单步计算

　　在编辑栏，选中复杂函数公式中的部分，按下 F9 功能键，可以对该部分公式进行单步计算，显示分步结果，从而帮助我们分步理解复杂函数公式。

　　【F11】：快速创建独立图表

　　【F12】：快速另存为

　　shift键

　　1、快速移位：按住【Shift】不放松，移动数据似轻功。

　　2、、快速插入和删除：要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏，点击【插入】，还不能直接插入多行。但其实【Shift】键可以帮我们一步搞定！

　　3、【Shift + F2】：快速批注

　　4、快速选取连续单元格：单击起点单元格，再按住【Shift】点击终点单元格，可以一次性选中起点和终点间的所有区域。

　　5、快速选取连续工作表：如果我们要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换！按住【Shift】键，选择多个连续工作表后，直接在一个表上修改。

　　插入正圆形和水平线：插入图形时，按住【Shift】键不放，可以轻轻松松插入正圆形和水平线。

　　6、全部关闭：如果已经打开了很多工作簿，想要全部关闭，不用一个个点【×】，直接按住【Shift】键点一下【×】就行！

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