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(精品)excel函数15篇
excel函数1
1.公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。
2.函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为此,Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。
3.用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。
4.监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel XP增加了一个名为监视窗口的`工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5.公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏
它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。
excel函数2
1.常见公式用按钮
在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 20xx/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了.
2.插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数,只需单击“插入”菜单中的`“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字,单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。
3.应用格式看清楚
对一些不常用的Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel 20xx/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如“参数”),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。
4.提示信息查错误
即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel 20xx/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号,单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。
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一、 说教材
本课所使用的教材是云南省实验教材信息技术七年级第一册(零起点)第24课和25课的内容。
从教材的结构上看,本节课的内容一是公式,二是函数,条理清晰,重难点突出;前面是后面内容的基础,后面又是前面内容的完善和深层次发展,环环紧扣。
从地位上看,公式和函数在本单元中起到承上启下的作用,学生在学习完初识Excel、创建数据表、编辑数据的基础上来学习公式和函数,学习好公式和函数对今后的数据的排序、筛选图表呈现关系起到铺垫的作用提供的数据计算的前期知识。另一方面,对于整个EXCEL的数据处理而言,它又是一个基础。在实际生活当中有很多运算都可以通过Excel的公式和函数来解决,实用性很强。本次说课学生已经学习了24课Excel公式的基础上来学习Excel函数。
二、 学情分析
本节课授课的对象为初中一年级的学生,这个阶段的学生求知欲强、思维活跃。我校的学生有零起点的和非零起点的学生差异性较大,因此在教学策略上采取不同的教学策略。
三、 教学目标
知识目标:(1)Excel中数据区域的表示,(2)理解EXCEL中函数
能力目标:(1)掌握常用函数的使用,并能运用其解决一些实际问题,提高应用能力。
情感目标:(1)让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能,通过系统学习,培养学生科学、严谨的求学态度,和不断探究新知识的欲望。(2)正确合理的安排上网时间。
重点难点:根据教材确定了本课的教学重难点为:Excel中函数的使用;单元格区域、运用公式和函数计算。
四、 教法、学法
1、 教法
为了达到本节课所制定的教学目标,体现创新教育所提出的“以教师为主导,学生为主体“的教学模式,在教法上以任务作为驱动,引导学生由易到难,由感性到理性,循序渐进地完成一系列“任务”,即而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力,在此过程中我主要采用以下教学方法:
任务驱动:通过对上节课的知识的复习引出任务,以三个任务贯穿整节课,任务难处由易到难,学生操作由模仿到探究再到自主完成。并以问题贯穿始终,激发学习兴趣。
演示讲解:教师通过对任务一的讲解和演示教会学生插入函数的方法,引导学生通过阅读软件的提示来学习未知函数的功能。
归纳总结:由于知识点由设问一个个引出,没有形成系统,也没有高度概括,讲完函数时都要归纳一下前面的'知识点,理清学生思路,形成知识脉络。
2、 学法
本节之前,学生已经掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作,对于EXCEL强大的运算功能已有初步的了解,学习兴趣也非常浓厚。引导学生根据已有的知识结构,在教师的引导下,试着自己去探索,培养学生以下学习方法:
1.观察、对比、分析法——通过观察和对比教师操作,从模仿教师操作到掌握函数插入方法,阅读分析软件的提示来学习新的函数的功能。
2.探究、讨论、合作学习法——在对《任务二》的平均分计算中,让学生主动探究,发现问题,展开讨论,解决问题,培养学生合作学习的能力。
3.练习法——通过任务一、二、三的计算练习,培养学生实际操作能力和应用能力。
本节课我主要借助于以下多媒体教学辅助手段:含广播教学软件的多媒体机房一个,多媒体课件一个。
五、教学过程
通过投影展示我们网民的数量和年龄,激发学生兴趣。给出结论青少年占了网民数量的绝大部分。下发任务一,通过复习自动填充柄和单元格地址的知识引出任务。教师讲解演示插入函数的方法,引导学生通过阅读软件的提示来熟悉函数的功能。学生通过模仿教师的操作来完成任务一,体验函数的快捷和强大的功能。
在学生体验的函数快捷和方便之后,趁热打铁下发任务二,建构主义认为,学习者要想完成对所学知识的意义建构,最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验,而不仅仅是聆听教师的介绍和讲解。学生自主探究平均值函数的使用,在计算过程中出现的问题通过小组讨论合作学习来完成。在任务二中出现的问题,教师通过广播集中讲解。
接下来根据实际的要求,数据表有所改变,下发综合任务,综合任务要求所有同学需要利用公式完成最大值、最小值和总上网时间的计算,思考评上网时间除了利用平均值函数计算外还有什么方法可以计算?本任务及照顾到了所有学生最基础的操作,也照顾了学习能力较强的学生的拓展训练。
六、说课总结
1.为学生创设了一个有趣的学习环境,让学生在愉悦的环境下进行学习,活跃了身心。
2.依据教材,又对教材进行了高度概括与提炼,内容精简,以点带面,层层深入,符合学生的认知规律。
3.全过程以“任务”驱动,以问题贯穿始终,以讨论、探究、练习等多种形式,触发学生的积极思维,成为课堂的主体,充分体现了创新教育的开放性和探索性。在任务的设置上由易到难,从任务的知识点设置上即有广度也有深度。任务贴近生活,增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力,培养了学生信息意识和信息素养。
excel函数4
一、教学目标 :
1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如 (sum,average)的使用。
2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。
二、教学重点、难点:
1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。
2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。
三、教学方法:
引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习
四、教学素材准备:
excel电子表格版的学生成绩单。
五、教学过程
1、 情境引入:
(1)、 刘老师是位有着28年教学经验的'老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?
(2)、刘老师要处理的excel电子表格。
(3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。
2、明确学习目标
(1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。
(2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。
(3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、新课教学
(1)、教学活动之一
公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。
公式的组成格式: =表达式。
表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。
例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(参数)
在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。
假如: 对于某项工作,共有200列,也需要我们进行求和,那么,我们也一样逐个这样进行相加操作吗?有没有更快的解决办法呢?为了提高工作效率,引出特殊公式——函数。
(2)、教学活动之二
函数的概念——函数是excel电子表格预先定义好的特殊公式。
函数组成: = 函数名(参数)
例如: =sum(b2:d2)
=average(b2:d2)
在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。
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信息技术课是学生感兴趣的课程,认为这是放松课,那么如何使同学们在放松中学习知识,又在学习过程中放松精神,就是教师应该考虑的关键问题了。个人认为教师首先要有一种饱满的激情,用你的激情去激发学生,感染学生,同时课堂上的举例练习应贴近学生的学习与生活,使他们对学习产生兴趣。
关于课前准备的反思
(一)我首先对本节课的知识难易度进行了分析,也对学生前面两节学过的知识进行了总结,从而确定了本节课的教学目标、教学重点、教学难点、教学方法,并在教学设计上做了精心的准备。
(二)教学设计。本节课是学习如何掌握公式计算的基础上学习函数运算,重难点是要掌握如何使用函数向导找到所需函数,选择正确的计算区域得出结果,这里以SUM和AVERAGE 函数为例讲解,给予学生一定的指引,剩下的函数,要求学生自主学习。
关于教学实践中的反思
(一)在教学过程中,教学任务的提出要由浅入深、循序渐进,本节课要求学生先求出每个同学的总分,再求个人平均分,这时就有一个问题出现了:有的同学求平均分时的取值区域选择不正确,以致结果出错,教师就应给予一定的指引:为什么会这样?原因就是数值区域的选择,即总分也在计算范围内了,同学们就会解决了。这样的过程远比老师演示如何去做好得多,学生会更深刻地理解计算区域应如何选择。
(二)同学们在熟练了SUM函数、AVERAGE函数的使用后,会觉得利用函数运算很简单,也很方便,此时就再提出新的任务,如何将成绩表按总分递减排序?要求学生自主学习,为下节课做好准备。
关于教学实践后的反思
(一)对于教师“教”的反思
在这节课中,重、难点是函数运算时数值区域的.选择与排序时的数据选择,教师“教”了前者,然而在细节的地方没有讲解到位:计算矩形数值区域的表示方法为A1:E1,中间是由冒号连接,如再需要计算单个数值应用逗号(,)隔开,这里没有讲解到位,学生就只掌握输入这个数值,未全面理解知识点,了解了知识的延伸。
(二)对于学生“学”的反思
学生通过自主学习,观看课件并完成其他学习任务,学生对这种教学模式还没有完全适应,在学的过程中会出现看不懂的情况,或者看懂了又不会操作,这就是理论与实践不能有机结合的体现,在今后的教学过程中,应注意培养学生自学的能力。
关于教学行为的反思
(一)教师是整节课的穿针引线者,而本节课我在引导学生的过程中有一定欠缺,没能够即时将学生遇到的问题解答:为什么排序时不能只选择总分?只是将问题提出了,虽然学生解决了,但是教师应在总结时将这一知识点讲解一下,以便加深学生对知识的理解。
excel函数6
1.DAVERAGE
参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:DAVERAGE(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT
参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:DCOUNT(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA
参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
语法:DCOUNTA(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET
参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
语法:DGET(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的'单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX
参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:DMAX(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6.DMIN
参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。
语法:DMIN(database,field,criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
7.DPRODUCT
参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。
语法:DPRODUCT(database,field,criteria)
参数:同上
8.DSTDEV
参数:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。
语法:DSTDEV(database,field,criteria)
参数:同上
9.DSTDEVP
参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。
语法:DSTDEVP(database,field,criteria)
参数:同上
10.DSUM
参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。
语法:DSUM(database,field,criteria)
参数:同上
11.DVAR
参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本,估算样本总体的方差。
语法:DVAR(database,field,criteria)
参数:同上
12.DVARP
参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的方差。
语法:DVARP(database,field,criteria)
参数:同上
13.GETPIVOTDATA
参数:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见,则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。
语法:GETPIVOTDATA(pivot_table,name)
参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。
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职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格,在整理数据的过程中,我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据,接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。
一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的'内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
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【教材分析】
利用编辑公式对工作表中的数据进行计算、处理和分析,是吉林教育出版社出版的《初中信息技术》一年级下册中《第六章 数字奥运 尽显风采》
第二节内容。该教材对利用公式进行数据计算处理(进行公式创建、编辑、复制和自动填充)的教学内容只是安排了对“中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984-2004)”计算的一个简单的例子。其内容安排单一、简单,很难应对现实生活中所面对的对数据进行加、减、乘、除计算。为此,在教学过程中增设了与学生生活实际相关的系列内容(以成就英雄为主题,分别设计了:初学咋练、小有所成、名声大振、声名显赫、成就英雄五个任务组合)进行教学,有意扩充了学生的知识面,提高了学生的对数据的处理能力。
【学情分析】
学习本节课之前,学生们学习了EXCEL简单的数据录入等操作,在本课教学中,教师认真结合学生学情,将教学内容设计成“竞赛”“闯关”形式,增强教学趣味性,以激发学生的学习兴趣与热情,并通过演示、指导、学生自主探究和合作学习等形式,让学生逐步掌握本节教学内容。
【教学目标】
掌握Excel公式的概念,输入方法以及公式的自动填充的应用、掌握Excel中创建公式的格式; 学会利用EXCEL中的公式计算功能,完成生活中有关数据的计算,能根据具体问题灵活应用公式进行计算; 培养学生互帮互助良好品质、培养学生对现实问题的思考,培养学生学会融于集体,合作学习的态度。
【教学重点】
掌握EXCEL中公式的定义、公式的输入、公式的编辑等操作。
【教学难点】
公式的创建、公式的格式
【教法学法】任务驱动法 主动探究法 讲解法,演示法,小组合作
【教学准备】计算机教室、任务素材、大屏幕投影
【课时】1课时
【课型】新授课
【教学过程】
一、激发兴趣、导入新课(2分钟)
师:在现实生活中,我们经常遇到对数据进行计算处理的问题,比如学生成绩统计、文艺汇演的成绩、文明班级评选结果统计、奥运会的奖牌统计等等。通常我们都是怎样来计算处理的呢?
生:踊跃,积极发言,表达自己的解决方法
师:大屏幕展示任务素材中“中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984——2004)”表格,请同学们用刚才说过的这些方法来计算一下我国的奖牌总数,限时三十秒,看哪位同学算出的最多。
根据学生完成情况,得出结论:由此可以看出用传统的方法来计算是非常麻烦的,那么在EXCEL中会不会有更好的方法呢?EXCEL是一款用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,这节课我们就一起来研究一下在EXCEL中如何利用公式对数据进行分析计算。现在我们就开始学习EXCEL中公式的输入。
二、讲授新课、合作探究
(一)两个知识点的理解(教师讲解3分钟,其中知识点一利用1分钟简单阐述,知识点二2分钟详细说明)
1、公式:(简单阐述)
公式是以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算,公式由运算符、常量、单元格引用值、名称及工作表函数等元素组成。
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
其中,算术运算符是我们用得比较多的,它用来完成基本的数学运算,算术运算符为:
2、EXCEL中输入公式的操作(详细说明)
输入公式的步骤:
选定单元格→键入=(等号)→输入公式(如果公式中要引用某单元格的'数据,既可用鼠标点击该单元格,也可用手动方法键入该单元格)→按回车键自动进行计算并显示结果。
特别强调:公式都是以等号开头,等号后是由操作数和数学运算符号组成的一个表达式。
(二)自主探究 合作学习(20分钟,其中基础任务利用5分钟师生详细完成,任务二到任务五,学生根据自己的情况分配15分钟)
教师通过网络,下发本课任务素材,然后让学生打开任务素材中“初学咋练”工作表,尝试根据教师的讲解,完成里面的任务一。
基础任务:完成任务素材中“初学咋练”工作表中任务一。认真观察 “中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984——2004)”表,尝试完成1984年中国获得的奖牌总数,总结归纳操作步骤。
1.学生总结归纳在EXCEL中计算我国奥运会奖牌总数的步骤。(学生先自主学习,尝试计算,然后总结步骤,教师根据学生总结,整理完善)
(1)选定需存放奖牌总数的单元格(任务中指定一个单元格)
(2)输入公式
(3)回车确定
启发学生思考:
在一个单元格中输入公式后,若相邻的单元格中需要进行同类型计算,则可利用公式的自动填充功能来实现。
方法如下:(教师演示,操作方法)
(1)选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角(填充柄)处
(2)当鼠标指针变为黑十字状时,按住鼠标左键,拖动填充柄经过目标区域
(3)到达目标区域后,放开鼠标左键,自动填充完毕。
学生根据教师演示讲解,完成“初学咋练”工作表中任务二。利用自动填充复制公式计算出其他届我国的奖牌总数。
(设计意图:师生共同完成这个基础任务,总结EXCEL利用公式计算的方法和公式快速填充方法,通过本个任务的完成,让学生掌握EXCEL公式计算的操作方法,为后面的学习打下坚实的基础)
任务二到任务五,学生通过自主探究或合作学习完成,教师巡视,个别指导。
任务二:完成任务素材中“小有所成”工作表中的任务
(设计意图:这个任务,加大了公式计算难度,涉及带括号混合运算,通过本个任务的完成,让学生更加深入的了解EXCEL公式计算的作用和操作方法,同时培养学生学会关心他人)
任务三:完成任务素材中“名声大振”工作表中的任务。
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1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。
2、善于搜索,阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖,求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。
3、除了“求助”式学习,还要“助人”式地学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。
如何解读公式
我也谈点小体会吧:
1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。
2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的.基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。
3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。
4、公式求值——就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果。
5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。
excel函数10
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。
例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。
例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。
例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格,b为日计数基准类型。
例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为:0.114401。
5.EFFECT(nr,np)
该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为名义利率,np为每年的复利期数。
例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。其中r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,p为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常P包括本金和利息,但不包括其它费用及税款,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,如果省略pv,则假设其值为零,t为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的计算结果为¥69,796.52。
又如,假设需要为一年后的一项工程预筹资金,现在将¥20xx以年利4.5%,按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中,并在以后十二个月的.每个月初存入¥200。那么一年后该帐户的存款额为: FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 计算结果为¥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
该函数基于一系列复利返回本金的未来值,它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值,s为利率数组。
例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。
8.IRR(v,g)
该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用,包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%,如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如果省略g,假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期望值,可以给g换一个值再试一下。
例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中,r为各期贴现率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2,来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是: NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 计算结果为:¥8208.98。该例中,将开始投资的¥8,000作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如,假设要购买一家书店,投资成本为¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率),如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中,下面的公式可以计算出书店投资的净现值: NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时,要重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。其中,r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),t为0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t,则假设其值为零。
例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为: PMT(8%/12,10,10000)计算结果为:-¥1,037.03。
又如,对于同一笔贷款,如果支付期限在每期的期初,支付额应为: PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率贷出¥5,000,并希望对方在5个月内还清,那么每月所得款数为: PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。
例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款,共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常p包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。例如,¥10,000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为¥263.33,可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥500。此项年金的购买成本为60,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为:-¥59,777.15。负值表示这是一笔付款,也就是支出现金流。年金(¥59,777.15)的现值小于实际支付的(¥60,000)。因此,这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
12.SLN(c,s,l)
该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值,s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。
例如,假设购买了一辆价值¥30,000的卡车,其折旧年限为10年,残值为¥7,500,那么每年的折旧额为: SLN(30000,7500,10)计算结果为:¥2,250。
excel函数11
1、首先我们打开一张样表。
2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
3、old_text参数是源字符串文本,可以手动输入或引用单元格。
4、start_num参数是计算替换的起始位置,从左端计数,起始位为1。汉字为双字节。
5、num_bytes参数是需要替换的字符总量,计数单位为字节。汉字为双字节。
6、new_text参数为替换的新字符串文本,将替换掉前参数定义的.所有字符。
excel函数12
学习目标:1、掌握EXCEL中公式的输入方法与格式 。
2、记忆EXCEL中常用的函数,并能熟练使用这些函数进行计算。
一、知识准备
1、 EXCEL中数据的输入技巧,特别是数据智能填充的使用 2、 EXCEL中单元格地址编号的规定
二、学中悟
1、对照下面的表格来填充
(1)D5单元格中的内容为 (2)计算“王芳”的总分公式为(3)计算她平均分的公式为 (4)思考其他人的成绩能否利用公式的复制来得到?
(5)若要利用函数来计算“王芳”的.总分和平均成绩,那么所用到的函数分别为 、 。
计算总分的公式变为; 计算平均分的公式为。 思考:比较两种方法进行计算的特点,思考EXCEL中提供的函数对我们计算有什么好处,我们又得到了什么启示?
反思研究
三、 学后练
1、下面的表格是圆的参数,根据已经提供的参数利用公式计算出未知参数
1) 基础练习
(1)半径为3.5的圆的直径的计算公式为 (2)半径为3.5的圆的面积的计算公式为
2) 提高训练
(1)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的直径?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的直径?
(2)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的面积?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的面积?
2、根据下面的表格,在B5单元格中利用RIGHT函数去B4单元格中字符串的右3位。利用INT函数求出门牌号为1的电费的整数值,结果置于C5单元格中。
思考实践提高:根据上面两个问题,我们得到了那些提示?并且将上面的公式与函数进行上机实实践。
四、 作业布置
(1)上机完成成绩统计表中总分和平均分的计算; (2)上机完成圆的直径和面积的计算 (3)练习册
excel函数13
校园一卡通自20xx年运行至今,简化了学生尤其是学生入学时的繁琐手续,多证合一,提供学生食堂消费、图书借阅、考试证、超市消费、购买电费、宿舍门禁等服务,为学校的数字化建设做出了贡献。为方便学生使用,学校从20xx年开始改变工作方式,以往新生到校后才收集信息,办理校园一卡通。现今在新生入学后,从招生系统中收集学生数据,提前制作好校园卡,新生到校即可领取校园卡,既方便学生,又提高了工作效率,得到了广泛好评。
每年的本科录取工作结束大约在七月底,基础数据从招生就业处录取出,包括学生基本信息和学生高考录取照片,学生基本信息经由教务处编制学号分班,再发送给校园一卡通部门整理出所需的数据,为数据导入一卡通系统做准备。
正常情况下,考生在高招系统中存有录取照片,每年几百少数特殊专业和预科生没有照片,无法制作出学生正式卡,因为卡面上有必须印刷学生照片,以确保本人持卡使用。因此,需要拣择出没有学生照片的学生信息,反馈给学生所有教学院。另外一个问题就是,从招生系统中取出的学生照片是以考生号命名的,系统导入要求的是学生学号或者身份证号码命名。因此还需要对所有学生照片进行重命名。除了照片以外,部门信息的创建也是有一定要求的。运用Excel函数打出一套组合拳,将这些问题个个击破。
1 照片文件名列表文件创建
开始菜单—运行cmd,打开命令提示符窗口,输入cd图片所在目录,改变当前目录为图片所在目录,输入命令dir *.* /b >pic.txt,即可在图片所在目录生成一个名为pic.txt的文本文件,加一个参数/b,这样会生成一个简单的文件名列表,不包括其它信息,列表文件只显示文件名称而已。
2 无照片学生名单确定
将照片文件名列表文件pic.txt导入Excel,用间隔符号“.”将文件列表分为文件名和后缀两列,存放在与学生基本信息同一工作薄的工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函数——按列查找。语法格式如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在数据表第一列中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几列,模糊匹配/精确匹配)FALSE(0)省略为精确匹配。TRUE(1)为近似匹配。将工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序,“学生数据”工作表中数据在“学生数据”工作表中I2单元格内输入函数:=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE),函数的作用是:精确地在工作表“Sheet4”中查找当前工作表“学生数据”中A2的值,如存在,则返回工作表“Sheet4”中对应行的值,否则返回错误“#N/A”鼠标移动到将函数I2单元格右下角,变成实心十字架时双击,复制函数到所有数据行。将返回错误“#N/A”的学生名单复制出来,即是确定的没有照片的'学生名单,分发给各个教学院,要求在新生报到后提交该学生电子照片,以制作发放学生正式校园一卡通。
3 照片文件名称修改
将现有的以考生号命名的学生电子照片,修改成为系统所需的以学生学号或者身份证号码命名的文件名称。需要借助于.bat批处理执行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函数Concentrate来实现。REN或RENAME的格式如下:REN [drive:][path]filename1 filename2.应用成:REN 准考证号.jpg 身份证号或学号.jpg使用函数Concentrate,可以将多个字符文本连接在一起,实现文本合并的功能。在Excel中实现重命名文件命令REN规定文本格式的合并,在单元格F2中输入函数=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg"),鼠标移动到将函数F2单元格右下角,变成实心十字架时双击,复制函数到所有数据行,照片文件命名称修改图复制F列数据,粘贴到文本文件中,文件另存为ren.bat。这样ren重命名命令就逐行书写在命令行中,只需将ren.bat文件复制到照片文件所在目录,双击运行就可完成照片文件命名由考生号到身份证号的全部修改。
4 部门信息的创建
用同样的方法,在单元格L2中输入函数:=CONCATENATE("宜春学院宜春学院",I2,"",J2,"",K2)。
5 学生信息的导入
先将处理好的学生基本信息整理成一卡通系统所需样式,导入到一卡通系统中,审核学生信息后将以身份证号命名的学生照片文件导入到系统中,学生校园一卡通就可以开始制作了。
excel函数14
在讲Excel函数时,教学的基本方法是任务驱动,设计了一个工作簿,分8个表,分别为基本运算、成绩表、查找数据、条件格式、排序、多重IF函数、数据筛选、数据有效性,时间分配为三个课时,Excel第三讲 函数 教学反思。 从易到难的讲解函数,从最基本的运算讲到复杂的函数,学生必须要自己理解函数的使用方法,并学会选择最快的实现数据运算的方式。让学生主动学,想学,乐学,是我一直想在课堂上实现的目标。 这三节课的基本流程是,先讲一个例子,再提出一个问题,给学生一定时间自主探究或小组讨论,然后选取学生回答或演示操作,最后由老师解答或总结,教学反思《Excel第三讲 函数 教学反思》。
为了适应大多数学生,教学上还是采用了分层教学,每节课2~3个表的学习任务,保证所有学生能独立完成最简单的部分,通过老师讲解,学生讨论或学生上台展示来加深较为复杂的部分,最后还有一个较难的留作课堂的延伸,下次课再着重复习。由于一周一次课,遗忘是难免的。每次课前都必须再重温一次上节课的内容,甚至再仔细讲解一遍一些重要的内容。 从学生上课的表现来看,基本都能静下心来学习,跟随老师的节奏。由于一节课设计多个环节,因此,时间控制较严,部分跟不上的学生就会被打乱自己的`学习节奏。会对他们的自主学习造成一些影响。 从学生的学习效果来看,学生从零开始学习Excel,通过几次课,能对数据进行基本的运算,一些简单的操作能自主完成,但对一些较为复杂的比如多重IF函数语句的编写、数据的高级筛选等操作还需要多加练习才能正确使用。
反思:这8个表基本涉及了Excel常用的函数,但选取的数据内容与学生的生活还存在一定的距离。学生在学完后能否熟练运用到实际问题中,课堂的扩展延伸够不够,是我还需要思考的问题。
excel函数15
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
可以这样:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以这样:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的'值,即“是”或是“不是”。
例如:
给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数:
COUNTIF(单元格区域,计算的条件)
excel表格常用的办公快捷键
一、向右方选定数据
向右方选定数据单元格,快捷键:Shift+Ctrl+→
向右方选定整行单元格,快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:→
二、向下方选定数据
向下方选定数据单元格,快捷键:Shift+Ctrl+↓
向下方选定整列单元格,快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:↓
三、向右并下方选定当期数据区域
快捷键:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表头或表尾
快速定位至表头单元格A1,快捷键:CtrlL+Home
快速定位至表尾,快捷键:Ctrl+End
五、选定相邻单元格
快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格
六、选定不相邻单元格
快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)
七、移动至当前数据区域边缘的快捷键
快捷键:双击点击单元格边框
八、切换Windows窗口
快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换
九、切换Excel工作表
快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻
Ctrl+PgUp 向前翻
十、鼠标右键切换Excel工作表
工作表左下方,点击鼠标右键,弹出“工作表名称”菜单,点击需切换的工作表名称
十一、全选当前数据区域
快捷键:点击当前数据区域任意单元格,按Ctrl+A
十二、显示桌面
快捷键:Win键+D
十三、复制、粘贴、剪切、撤销
EXCeI表格基本办公基本操作步骤
1)设置列宽与行高
2)数据自动求和
3)数据透视表
4)对齐方式设置
5)设定小数保留位数
6)设置表格边框
7)工作表加密
8)数据筛选排序
9)格式刷快速设定表格格式
10)数据转化为图表