office办公

excel函数

时间:2023-07-30 17:13:00 office办公 我要投稿
  • 相关推荐

excel函数

excel函数1

  1、首先我们打开一张样表。

  2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

  3、old_text参数是源字符串文本,可以手动输入或引用单元格。

  4、start_num参数是计算替换的起始位置,从左端计数,起始位为1。汉字为双字节。

  5、num_bytes参数是需要替换的`字符总量,计数单位为字节。汉字为双字节。

  6、new_text参数为替换的新字符串文本,将替换掉前参数定义的所有字符。

excel函数2

  在讲Excel函数时,教学的基本方法是任务驱动,设计了一个工作簿,分8个表,分别为基本运算、成绩表、查找数据、条件格式、排序、多重IF函数、数据筛选、数据有效性,时间分配为三个课时,Excel第三讲 函数 教学反思。 从易到难的讲解函数,从最基本的运算讲到复杂的函数,学生必须要自己理解函数的使用方法,并学会选择最快的实现数据运算的方式。让学生主动学,想学,乐学,是我一直想在课堂上实现的目标。 这三节课的基本流程是,先讲一个例子,再提出一个问题,给学生一定时间自主探究或小组讨论,然后选取学生回答或演示操作,最后由老师解答或总结,教学反思《Excel第三讲 函数 教学反思》。

  为了适应大多数学生,教学上还是采用了分层教学,每节课2~3个表的学习任务,保证所有学生能独立完成最简单的部分,通过老师讲解,学生讨论或学生上台展示来加深较为复杂的部分,最后还有一个较难的留作课堂的延伸,下次课再着重复习。由于一周一次课,遗忘是难免的。每次课前都必须再重温一次上节课的内容,甚至再仔细讲解一遍一些重要的内容。 从学生上课的表现来看,基本都能静下心来学习,跟随老师的节奏。由于一节课设计多个环节,因此,时间控制较严,部分跟不上的学生就会被打乱自己的学习节奏。会对他们的自主学习造成一些影响。 从学生的学习效果来看,学生从零开始学习Excel,通过几次课,能对数据进行基本的运算,一些简单的操作能自主完成,但对一些较为复杂的比如多重IF函数语句的'编写、数据的高级筛选等操作还需要多加练习才能正确使用。

  反思:这8个表基本涉及了Excel常用的函数,但选取的数据内容与学生的生活还存在一定的距离。学生在学完后能否熟练运用到实际问题中,课堂的扩展延伸够不够,是我还需要思考的问题。

excel函数3

  一、数字处理

  1、取绝对值

  =ABS(数字)

  2、取整

  =INT(数字)

  3、四舍五入

  =ROUND(数字,小数位数)

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的`总人数

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

excel函数4

  一、说教材:

  本节课是海南省中小学《信息技术》七年级(下册)20xx版,第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》,这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有:《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸,并贯穿了EXCEL的整个教学,是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础,也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓,公式和函数的合理正确使用,将能够大大的提高我们的工作效率。因此,我联系实际对本节课的内容进行了一些修改,让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题,让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。

  二、学情分析

  为了适应信息快速化的发展,当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中,主要是培养小学生对电脑的感性认识,培养他们的兴趣,让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息,让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说,他们已经有了几年接触电脑的学习经验,可以适当的学习一些办公软件,让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作,让他们明白,电脑是现实生活工作中的工具,掌握好后,可以大大的提高工作效力,进而提高他们的求知欲望。

  三、说教学目标:

  1、知识目标:掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如 (sum,average)的使用。

  2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

  3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习EXCEL电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。

  四、说教学重点、难点:

  1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。

  2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。

  五、说教学方法:

  引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习

  六、课时安排:1课时

  七、说教学过程:

  1、情境引入:

  刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对EXCEL电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?

  展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。

  【设置意图】

  本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格,让学生明白本节课的学习内容与目的,——引出本节课的学习目标。

  2、明确学习目标

  (1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。

  (2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。

  (3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

  3、新课教学

  (1)、技能研究一

  公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。

  公式的组成格式: =表达式。

  表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。

  例如: =B2+6,=B2+C2+D3, =SUM(参数)

  在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,互助学习,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。

  假如: 对于某项工作,共有200列,也需要我们进行求和,那么,我们也一样逐个这样进行相加操作吗?有没有更快的解决办法呢?为了提高工作效率,引出特殊公式——函数。

  【设置意图】对于初一年级的学生而言,要想用电脑处理现实生活中的实际问题,我想还是有一定的难度,因此应该要从最基本,选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的'学习兴趣,激发他们的求知欲。让学生明白,在EXCEL电子表格中,要想学EXCEL的精髓部分——公式,必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起,而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性,因此,他们很容易就接受了,并欢快就明白,EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已,括号用法一样。

  (2)、技能探究二

  函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。

  函数组成: = 函数名(参数)

  例如: =SUM(B2:D2)

  =AVERAGE(B2:D2)

  在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握最常用的函数(SUM,AVERAGE)的组成及使用,再把时间留给学生,通过自主探究,互助学习,最终掌握最常用的函数(SUM,AVERAGE)的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。

  请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比,有哪些优点 。

  学生回答,老师归纳

  函数可以简化公式,提高工作效率,能实现特殊运算及智能判断。

  【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比,通过对比,发现函数可以简化公式,提高工作效率,能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象,也让他们明白学习函数的必要性和重要性。

  八、小结

  1、公式的组成及自定义公式的操作

  2、函数的使用如:求和函数sum(参数)

  求平均值函数average(参数)

  3、分析存在问题,表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学,鼓励同学们要有自主探究学习的精神。

excel函数5

  校园一卡通自20xx年运行至今,简化了学生尤其是学生入学时的繁琐手续,多证合一,提供学生食堂消费、图书借阅、考试证、超市消费、购买电费、宿舍门禁等服务,为学校的数字化建设做出了贡献。为方便学生使用,学校从20xx年开始改变工作方式,以往新生到校后才收集信息,办理校园一卡通。现今在新生入学后,从招生系统中收集学生数据,提前制作好校园卡,新生到校即可领取校园卡,既方便学生,又提高了工作效率,得到了广泛好评。

  每年的本科录取工作结束大约在七月底,基础数据从招生就业处录取出,包括学生基本信息和学生高考录取照片,学生基本信息经由教务处编制学号分班,再发送给校园一卡通部门整理出所需的数据,为数据导入一卡通系统做准备。

  正常情况下,考生在高招系统中存有录取照片,每年几百少数特殊专业和预科生没有照片,无法制作出学生正式卡,因为卡面上有必须印刷学生照片,以确保本人持卡使用。因此,需要拣择出没有学生照片的学生信息,反馈给学生所有教学院。另外一个问题就是,从招生系统中取出的学生照片是以考生号命名的,系统导入要求的'是学生学号或者身份证号码命名。因此还需要对所有学生照片进行重命名。除了照片以外,部门信息的创建也是有一定要求的。运用Excel函数打出一套组合拳,将这些问题个个击破。

  1 照片文件名列表文件创建

  开始菜单—运行cmd,打开命令提示符窗口,输入cd图片所在目录,改变当前目录为图片所在目录,输入命令dir *.* /b >pic.txt,即可在图片所在目录生成一个名为pic.txt的文本文件,加一个参数/b,这样会生成一个简单的文件名列表,不包括其它信息,列表文件只显示文件名称而已。

  2 无照片学生名单确定

  将照片文件名列表文件pic.txt导入Excel,用间隔符号“.”将文件列表分为文件名和后缀两列,存放在与学生基本信息同一工作薄的工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函数——按列查找。语法格式如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在数据表第一列中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几列,模糊匹配/精确匹配)FALSE(0)省略为精确匹配。TRUE(1)为近似匹配。将工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序,“学生数据”工作表中数据在“学生数据”工作表中I2单元格内输入函数:=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE),函数的作用是:精确地在工作表“Sheet4”中查找当前工作表“学生数据”中A2的值,如存在,则返回工作表“Sheet4”中对应行的值,否则返回错误“#N/A”鼠标移动到将函数I2单元格右下角,变成实心十字架时双击,复制函数到所有数据行。将返回错误“#N/A”的学生名单复制出来,即是确定的没有照片的学生名单,分发给各个教学院,要求在新生报到后提交该学生电子照片,以制作发放学生正式校园一卡通。

  3 照片文件名称修改

  将现有的以考生号命名的学生电子照片,修改成为系统所需的以学生学号或者身份证号码命名的文件名称。需要借助于.bat批处理执行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函数Concentrate来实现。REN或RENAME的格式如下:REN [drive:][path]filename1 filename2.应用成:REN 准考证号.jpg 身份证号或学号.jpg使用函数Concentrate,可以将多个字符文本连接在一起,实现文本合并的功能。在Excel中实现重命名文件命令REN规定文本格式的合并,在单元格F2中输入函数=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg"),鼠标移动到将函数F2单元格右下角,变成实心十字架时双击,复制函数到所有数据行,照片文件命名称修改图复制F列数据,粘贴到文本文件中,文件另存为ren.bat。这样ren重命名命令就逐行书写在命令行中,只需将ren.bat文件复制到照片文件所在目录,双击运行就可完成照片文件命名由考生号到身份证号的全部修改。

  4 部门信息的创建

  用同样的方法,在单元格L2中输入函数:=CONCATENATE("宜春学院宜春学院",I2,"",J2,"",K2)。

  5 学生信息的导入

  先将处理好的学生基本信息整理成一卡通系统所需样式,导入到一卡通系统中,审核学生信息后将以身份证号命名的学生照片文件导入到系统中,学生校园一卡通就可以开始制作了。

excel函数6

  1.在日常办公中经常使用,用于多条件的判断。

  例如,计算机成绩小于60的`,显示不合格,否则显示合格。

  输入公式=IF(E2<60,"不合格","合格")

  注意这里的文字合格与不合格都是文本,不是字符,所以要用引号,且引号为英文状态下输入。

  2.例如当成绩没有时,即单元格等于空,用“”表示。

  输入公式=IF(E4="","需补考")

  注意,“”要在英文状态下输入。

excel函数7

  1.公式错误检查

  公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。

  2.函数工具提示

  用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为此,Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。

  3.用自然语言搜索函数

  Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

  4.监视窗口

  如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的.公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

  5.公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏

  它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。

excel函数8

  什么是函数?

  Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以 常用的求和函数SUM为例,它的'语法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称, 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

  参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

  按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

  什么是公式?

  函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的`计算式。

  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比 较运算符、文本运算符和引用运算符)。

  如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

excel函数9

  学习目标:1、掌握EXCEL中公式的输入方法与格式 。

  2、记忆EXCEL中常用的函数,并能熟练使用这些函数进行计算。

  一、知识准备

  1、 EXCEL中数据的输入技巧,特别是数据智能填充的使用 2、 EXCEL中单元格地址编号的规定

  二、学中悟

  1、对照下面的表格来填充

  (1)D5单元格中的内容为 (2)计算“王芳”的总分公式为(3)计算她平均分的公式为 (4)思考其他人的成绩能否利用公式的复制来得到?

  (5)若要利用函数来计算“王芳”的总分和平均成绩,那么所用到的函数分别为 、 。

  计算总分的公式变为; 计算平均分的公式为。 思考:比较两种方法进行计算的特点,思考EXCEL中提供的函数对我们计算有什么好处,我们又得到了什么启示?

  反思研究

  三、 学后练

  1、下面的.表格是圆的参数,根据已经提供的参数利用公式计算出未知参数

  1) 基础练习

  (1)半径为3.5的圆的直径的计算公式为 (2)半径为3.5的圆的面积的计算公式为

  2) 提高训练

  (1)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的直径?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的直径?

  (2)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的面积?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的面积?

  2、根据下面的表格,在B5单元格中利用RIGHT函数去B4单元格中字符串的右3位。利用INT函数求出门牌号为1的电费的整数值,结果置于C5单元格中。

  思考实践提高:根据上面两个问题,我们得到了那些提示?并且将上面的公式与函数进行上机实实践。

  四、 作业布置

  (1)上机完成成绩统计表中总分和平均分的计算; (2)上机完成圆的直径和面积的计算 (3)练习册

excel函数10

  一、教学目标 :

  1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如 (sum,average)的使用。

  2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

  3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。

  二、教学重点、难点:

  1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。

  2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。

  三、教学方法:

  引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习

  四、教学素材准备:

  excel电子表格版的学生成绩单。

  五、教学过程

  1、 情境引入:

  (1)、 刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?

  (2)、刘老师要处理的excel电子表格。

  (3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。

  2、明确学习目标

  (1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。

  (2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。

  (3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

  3、新课教学

  (1)、教学活动之一

  公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。

  公式的组成格式: =表达式。

  表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。

  例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(参数)

  在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的.总分、平均分。

  假如: 对于某项工作,共有200列,也需要我们进行求和,那么,我们也一样逐个这样进行相加操作吗?有没有更快的解决办法呢?为了提高工作效率,引出特殊公式——函数。

  (2)、教学活动之二

  函数的概念——函数是excel电子表格预先定义好的特殊公式。

  函数组成: = 函数名(参数)

  例如: =sum(b2:d2)

  =average(b2:d2)

  在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。

excel函数11

  与身份证号相关的使用技巧

  1. 身份证号的输入

  Q:问题

  在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

  A:解决方法

  先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码

  2. 身份证号的导入

  Q:问题

  从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。

  A:解决方法

  同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

  3. 身份证号的分列

  Q:问题

  如下图所示的'员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。

  A:解决方法

  在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。

  4. 身份证号长度验证

  Q:问题

  在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

  A:解决方法

  选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18

  5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年龄

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性别

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  6. Countif函数查看身份证号码是否出错

  Q:问题

  由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

  A:解决办法

  =Countif(A:A,A2&"*")

excel函数12

  1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。

  2、善于搜索,阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖,求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。

  3、除了“求助”式学习,还要“助人”式地学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。

  如何解读公式

  我也谈点小体会吧:

  1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的'帖了。

  2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。

  3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。

  4、公式求值——就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果。

  5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。

excel函数13

  函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行,但常出毛病)。

  示例(一)1、我要是写成=COUNT(B1,D1),那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格),

  2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1),注意,中间用冒号了,那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的`个数了,(这就包括数字单元格了)

  3、再有,我写成=COUNT("B1","D1","123","hello"),那结果就是1,因为只有"123"一个数字,B1和D1因为加了引号,所以是字符了,不是单元格。

  4、如果A1为1,A5为3,A7为2,其他均为空,则:

  COUNT(A1:A7) 等于 3 备注:计算出A1到A7中,数字的个数

  COUNT(A4:A7) 等于 2 备注:计算出A4到A7中,数字的个数

  COUNT(A1:A7, 2) 等于4 备注:计算A1到A7单元格和数字2一起,一共是多少个数字(A1到A7中有3个,加上数字2,一共4个)

  示例(二)在数据库(sql server),它的格式为:count(),括号里表示要统计的对象。

  如果括号内是用星号(数字键8上面那个),就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容,则表示该行或者列的内容。(例:count(学生),则表示统计所有学生的个数)。

excel函数14

  1、SUM函数

  SUM函数的作用是求和。

  统计一个单元格区域:

  =sum(A1:A10)

  统计多个单元格区域:

  =sum(A1:A10,C1:C10)

  2、AVERAGE函数

  Average 的作用是计算平均数。

  可以这样:

  =AVERAGE(A1:A10)

  也可以这样:

  =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

  3、COUNT函数

  COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

  COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

  COUNT函数会忽略非数字的值。

  如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

  也可以使用单元格区域作为参数,如:

  =COUNT(A1:A10)

  4、IF函数

  IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

  条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

  例如:

  给出的'条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

  IF函数的语法结构是:

  =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

  5、NOW函数和TODAY函数

  NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

  假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

  =TODAY()-开始日期

  得出的数字就是项目进行的天数。

  NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

  =NOW()

  =TODAY()

  6、VLOOKUP函数

  VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

  函数的语法公式是:

  =VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

  7、ISNUMBER函数

  ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

  语法结构是:

  =ISNUMBER(value)

  8、MIN函数和MAX函数

  MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

  可以这样:

  =MAX(A1:A10)

  也可以使用多个单元格区域:

  =MAX(A1:A10, D1:D10)

  9、SUMIF函数

  SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

  =SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

  SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

  10、COUNTIF函数

  COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

  COUNTIF函数只有两个参数:

  COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

  excel表格常用的办公快捷键

  一、向右方选定数据

  向右方选定数据单元格,快捷键:Shift+Ctrl+→

  向右方选定整行单元格,快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:→

  二、向下方选定数据

  向下方选定数据单元格,快捷键:Shift+Ctrl+↓

  向下方选定整列单元格,快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放,再按一次方向键:↓

  三、向右并下方选定当期数据区域

  快捷键:Shift+Ctrl+End

  四、快速定位至表头或表尾

  快速定位至表头单元格A1,快捷键:CtrlL+Home

  快速定位至表尾,快捷键:Ctrl+End

  五、选定相邻单元格

  快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格

  六、选定不相邻单元格

  快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)

  七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

  快捷键:双击点击单元格边框

  八、切换Windows窗口

  快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换

  九、切换Excel工作表

  快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻

  Ctrl+PgUp 向前翻

  十、鼠标右键切换Excel工作表

  工作表左下方,点击鼠标右键,弹出“工作表名称”菜单,点击需切换的工作表名称

  十一、全选当前数据区域

  快捷键:点击当前数据区域任意单元格,按Ctrl+A

  十二、显示桌面

  快捷键:Win键+D

  十三、复制、粘贴、剪切、撤销

  EXCeI表格基本办公基本操作步骤

  1)设置列宽与行高

  2)数据自动求和

  3)数据透视表

  4)对齐方式设置

  5)设定小数保留位数

  6)设置表格边框

  7)工作表加密

  8)数据筛选排序

  9)格式刷快速设定表格格式

  10)数据转化为图表

excel函数15

  1.常见公式用按钮

  在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 20xx/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了.

  2.插入函数帮你搜

  如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数,只需单击“插入”菜单中的“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字,单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。

  3.应用格式看清楚

  对一些不常用的`Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel 20xx/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如“参数”),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。

  4.提示信息查错误

  即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel 20xx/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号,单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。