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EXCEL函数公式

时间:2024-08-01 22:10:35 诗琳 office办公 我要投稿

EXCEL函数公式大全

  在日复一日的学习中,是不是听到知识点,就立刻清醒了?知识点是传递信息的基本单位,知识点对提高学习导航具有重要的作用。为了帮助大家更高效的学习,下面是小编为大家整理的EXCEL函数公式大全,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  一、数字处理

  1、取绝对值

  2、取整

  3、四舍五入

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  2、IF多条件判断返回值

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  2、统计不重复的总人数

  四、求和公式

  1、隔列求和

  2、单条件求和

  3、单条件模糊求和

  4、多条件模糊求和

  5、多表相同位置求和

  6、按日期和产品求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  2、双向查找公式

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  4、多条件查找

  5、指定区域最后一个非空值查找

  6、按数字区域间取对应的值

  六、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  2、截取除后3位之外的部分

  3、截取-前的部分

  4、截取字符串中任一段的公式

  5、字符串查找

  6、字符串查找一对多

  七、日期计算公式

  1、两日期相隔的年、月、天数计算

  2、扣除周末天数的工作日天数

  Excel函数与公式学习的五大方法

  1、公式错误检查

  公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。

  2、函数工具提示

  用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为此,Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。

  3、用自然语言搜索函数

  Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

  4、监视窗口

  如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

  5、公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏

  它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。

  与身份证号相关的使用技巧

  1. 身份证号的输入

  Q:问题

  在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

  A:解决方法

  先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇()再输入身份证号码

  2. 身份证号的导入

  Q:问题

  从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。

  A:解决方法

  同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

  3. 身份证号的分列

  Q:问题

  如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。

  A:解决方法

  在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。

  4. 身份证号长度验证

  Q:问题

  在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

  A:解决方法

  选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18

  5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年龄

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性别

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  6. Countif函数查看身份证号码是否出错

  Q:问题

  由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

  A:解决办法

  =Countif(A:A,A2&"*")

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