对于PPT,你必须达到这样的水准

对于PPT,你必须达到这样的水准

　　1.人人都说自己会PPT

　　不知道大家有没有这样一个感觉：现在毕业找工作、或在职跳槽转岗的年轻人，都会在简历上赫然写着熟练使用Office，这其中当然也包括了PPT。大家在别的经历描述上都还蛮实诚的，但在这个技能上，几乎所有人都一致给予高度自我评价，在这样的大背景下，这一条例如同书写自己姓名那般自然。

　　然而大多数人对PPT的掌握只是停留在基本功能的应用，对排版、美感、过渡、转场以及逻辑顺序都没追求，而且还有大量文字堆砌的现象，尤其是教师使用的教学PPT，就是照着投影上内容的逐字逐句地朗读，比如：

　　说实话，当你入职后使用这样的PPT去做汇报总结，当初的面试官一定会怀疑自己的职业判断力，期望与效用的落差会导致你需要有更多的特长和贡献值来弥补，而通常情况是：你没有。

　　所以我们需要对得起自己吹捧过的能力，不指望靠PPT赚钱，不要求把PPT做成融资的商业计划书或是发布会级别，至少不能让PPT变成他人议论的槽点，从而湮没自己汇报的实际内容。

　　只要稍作调整，至少能做成这个样子的，有清晰的版块划分，用较讲究的图标代替文本输入的数字，简洁的颜色搭配，我相信每个人都可以在短期内修炼到这个阶段。

　　也许你早已驾驭了这种水准的PPT，那可以继续挑战，比如：

　　每页皆设计，咨询行业的精英们或许都有这样的追求，所以人与人对「熟练掌握PPT」的理解真是千差万别。

　　2.PPT设计套路

　　因为自己接触的是产品，大家谈用户体验的时候会从「战略-范围-结构-框架-表现」五个层面来综合考虑，其实应用到PPT的设计上也是一样的，因为PPT通常都是用于展示、汇报，需要接受大家的考察、评价。

　　战略和范围两个层面不多说了，本质上就是你做PPT为了给谁展示、是什么目的、主要包含了哪些内容，这些需要我们在动手制作第一张幻灯片之前就捋清楚。

　　所以前两个层面是“道”，后三者是“术”和“器”的应用范畴。先说结构：

　　当你确定了本次汇报的主要内容之后，需要把内容整理成一个逻辑清晰的结构，即主题是什么、阐述内容可以划分为几大块、每个区块下分几点、如何排布优先级、重点内容放什么位置等等。清晰的逻辑结构能帮助受众快速理解主讲人的中心思想，get重要的论点，提高后期沟通交流的效率。

　　结构就是PPT的脉络，把握不住这一条，再酷炫的设计也是空洞的。譬如本文的逻辑顺序就是“现象->问题->方法”，我们继续说框架：

　　把PPT比作是一套房子，那么每个空间如何布置家具、客厅与房间之间如何过渡就是所谓的“框架”，换句话说，标题、文本、图片和背景如何排布，每一页PPT之间用什么特效转场，都属于框架层面。

　　最后，字体、字号、配色、图片处理、背景制作才是“表现”，是受众直接通过感官感知的层面。

　　3.PPT技巧必知必会

　　现在我们知道了设计的套路，结构-框架-表现，接着我们谈谈技巧，这里的顺序刚好与之前相反，是一个逆向学习过程，从最小粒度的开始着手：

　　a.字体：正文尽量少用衬线字体，多用非衬线字体，什么区别呢？在笔画起点和终点有装饰效果的，就是衬线字体，比如宋体。没有任何装饰的，就是非衬线字体，比如微软雅黑，这里举个例子：

　　处理后：

　　对于高手来说，宋体、幼圆、行楷这一类常用字体都是不受待见的垃圾字体，不一样的字体能渲染不同的情绪，如果你做的PPT跟亲子活动相关，就可以使用卡通体、娃娃体，如果是在女性为主的场合，可以使用柔和的倩体。

　　如果时间紧，来不及在字体上下功夫，就用万能的“微软雅黑”，简洁、中性、兼容。

　　b.配色：先说字体的颜色，不用饱和度过高的，这一点跟公众平台撰文都是相同的道理，颜色太深会引发不适，如果是黑色，将透明度调至86%。在一个页面里，字体颜色要协调，种类尽量少。

　　在一个色相环中，180°相对的色系属于撞色，要谨慎使用，如同穿衣，很少有人能驾驭好这类视觉冲击极大的搭配，所以通常情况下，使用色相环中色系相近的两三种进行组合。

　　颜色是最能渲染气氛的元素，一个PPT是否应景，最先反映出来的不是结构、排版，而是颜色。比如跟人谈合作方案，商务场景很少会用红色，除非企业VI是红色为主调，比如开年会、搞线下活动，肯定要避开黑白色系，因为太严肃、单调。

　　没有丑的颜色，只有摆错地方的颜色。初学时最简单可行的办法，就是借鉴精美的模板，这些专业大师在创作时，对颜色搭配都是有讲究的，抄多了之后你就会有感觉的。

　　c.图片：如果是一张图，可以铺满整页PPT或只留一小块空白，由一个色块（调整透明度）加文本说明来补充：

　　如果是多张图，可以将图片裁剪为特殊形状（圆形、三角形、菱形），当图片非常多的时候，考虑使用图片墙展示：

　　d.图表：能用图表说明的问题，绝对不要用文字！比如公司的规模扩大后，组织结

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