PPT达人必备要哪些小技巧

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PPT达人必备要哪些小技巧

　　Office是微软一个重要的组成部分，同时也是微软获利最多的部门。从office2003到office2007、office2010，再到如今的office2013、office365，这套生活中不可或缺的软件正从内到外发生着巨变。软件性能越来越强大，功能也愈加丰富完善。在这里，我分享几个PowerPoint非常高大上的功能，非常实用。

　　1、多样的演示功能

　　站上讲台没有讲义，心里瑟瑟发抖？演讲前，苦于计算时间？say：“NO！”在PowerPoint2013（365）“幻灯片放映”栏中，这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。

　　最右边的监视器功能，能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时，你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。

　　设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。

　　最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用！

　　2、多种格式储存

　　我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。

　　除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。

　　3、辅助功能

　　同样点击文件>信息>检查问题，有三个选项，分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本（也就是.ppt）的支持，删除文档中个人信息（不会损害文件要素）。

　　写在最后

　　微软即将停止windows XP安全更新这件事，近来闹得沸沸扬扬，虽然对office没有太直接的影响，但是.ppt已经在长跑的路上落后10年了，接下来是.pptx接下接力棒的时候了。如果你想做出更华丽的PPT，如果想在屏幕表现上为你的演讲加分……the new PowerPoint就在那里等你。

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