制作PPT有哪些要求

制作PPT有哪些要求

　　Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。下面是小编整理的制作PPT有哪些要求，欢迎大家分享。

　　一、PPT是什么

　　根据度娘的说法，得到以下解答。

　　演示文稿软件，意味着协助展示演讲者的一个工具。

　　在这个之后就得问一句：为什么要学呢？

　　二、为什么要学PPT

　　PPT=Power Point！

　　PPT是一个重要的演讲工具。

　　作为演讲使用范围最广的一个工具，PPT有其独特的魅力。

　　他有以下两点原因促使越来越多人去学习：

　　1.Make your point power.协助演讲者的演讲，使重点突出。

　　2.PPT的功能越来越强大，被广泛地应用。

　　以第二点为例，PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布（小米、苹果）、信息图表（阿文、钱嘉文）、年中报告 、述职竞选、公司宣传 设计（海报、横幅等） 等范围。

　　在这个过程中，PPT软件本身也不断改进自己。

　　不愿意学？学不好？小心成了一不小心就被炒了……

　　学得好，还能加分，一不小心还能跟男神、女神搭上话呢！

　　那么，怎么学？

　　三、怎么学

　　1.在学习之前，要清楚一个问题：

　　好的PPT通常满足以下这两个因素“：逻辑思维、设计美。

　　逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来，从而加深受众对重点的把握。

　　而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。

　　因此，好的PPT具有以下特点：

　　2.那么怎么学呢？

　　通过以下三种途径，可以有效地达到自己的目标。

　　①模仿

　　可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享，观察的基础上，思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等，从而拆分好看的PPT，拆出精华，然后吸收。拆分完后，自己学着模仿操作。从1开始，练级练级再练级。

　　②购买课程

　　在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程，有兴趣的可以去搜搜，然后进行系统地学习。

　　③购买书籍

　　例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。

　　最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。

　　四、制作PPT的要求

　　制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：

　　制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：

　　1.自己搜集的

　　2.别人给的（例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作）

　　确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。

　　把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。

　　一般而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

　　用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。

　　思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。

　　而常用的整理思维导图的工具有以下几种：

　　1.Xmind等

　　2.手写

　　整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。

　　制作PPT时，应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。

　　拓展：PPT制作的快捷键

　　Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

　　Shift+F3：更改字母大小写

　　Ctrl+B：应用粗体格式

　　Ctrl+U：应用下划线

　　Ctrl+l：应用斜体格式

　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

　　Ctrl+Shift+C：复制文本格式

　　Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

　　Ctrl+E：居中对齐段落

　　Ctrl+J：使段落两端对齐

　　Ctrl+L：使段落左对齐

　　Ctrl+R：使段落右对齐

　　『幻灯片放映控制快捷键』

　　PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

　　+Enter：超级链接到幻灯片上

　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

　　Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

　　E：擦除屏幕上的注释

　　H：到下一张隐藏幻灯片

　　T：排练时设置新的时间

　　O：排练时使用原设置时间

　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

　　Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

　　Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

　　Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

　　Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

　　Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

　　Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

　　『浏览Web演示文稿的快捷键』

　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

　　空格键：转到下一张幻灯片

　　Backspace：转到上一张幻灯片

　　『通过邮件发送PPT快捷键』

　　被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

　　Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

　　Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

　　Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

【制作PPT有哪些要求】相关文章：

ppt视图方式有哪些12-07

ppt制作的体会和感受05-13

学习太极拳的基本要求有哪些01-10

园林景观地形地貌设计的要求有哪些03-04

ppt制作心得体会01-07

制作ppt心得体会02-12

「艺考」声乐考试的要求和测试方法有哪些04-21

PPT制作大赛活动策划书12-29

ppt制作学习心得（精选11篇）06-13

PPT制作大赛策划书【荐】02-08