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PPT的功能
在日常工作汇报中、个人展示中，PPT展示是必不可少的一个环节。优秀的PPT作品可以给观众留下非常好的印象，对工作的提升、人际关系的拓展非常重要。那么在现场演示的时候，我们希望观众看到的是简洁的报告，但是我们却能够在表达时，通过备注来提示自己，这里就要用到PPT的分屏显示功能。下面我们来看看吧！
工具/原料
PowerPoint 电脑 投影仪
PowerPoint 2013版本
1、首先，我们准备好用来展示的PPT，如下图所示，中间幻灯片的内容为“给观众看的内容”，下面备注中写上“需要给演讲者看到的内容”，直接用快捷键ALT+F5，即可实现PPT 分屏显示的效果。
2、此时，投影仪上显示的就是如下图所示的效果。
3、而我们电脑显示屏上，演讲者看到的确实如下图所示的带有PPT内容和备注内容的展示效果。
PowerPoint 旧版本
1、PowerPoint2013之前的版本，是无法通过一个快捷键就能实现分屏显示这一功能的，需要进行一定的设置。
首先在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”——选择“设置”选项卡。
2、在设置选项卡中，选择监视器2，如下图所示，并勾选下方的“将Windows桌面扩展到该监视器上”，单击“确定”。
3、Ps，如果是在Windows7系统中，应为鼠标右键弹出快捷菜单——“屏幕分辨率”——“显示器”。
这里小编这个win7系统并没有链接投影仪，所以只出现1个屏幕，当链接上投影仪后就有2个屏幕了。
4、设置好了之后，打开PPT文件，在“幻灯片放映”菜单栏单击，在子菜单中选择“设置放映方式”。
5、在放映方式窗口中，选择右下方的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ，点击“确定”。
6、现在放映幻灯片，就可以看到分屏显示的效果了。
注意事项
电脑一定要连接投影仪，否则并不能达到分屏显示的效果。
以上就是PPT如何实现分屏显示方法介绍，大家觉得怎么样呢？有需要的朋友可以过来学习一下！
拓展：
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1、题目的选择：
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。
2、模版的选择：
个人建议模版需要和所讲的东西有所关联，比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色还是要以白色或者浅色为主，以突出文字和插图的重要性。
3、文字的选择：
文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。
4、正文部分的内容不要太多：
之前主要讲的是一些门面功夫的技巧，下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前，我们来想想PPT的作用，一定要注意PPT演讲，重在演讲，而PPT只是起一个辅助的作用，如果讲这两者本末倒置了，那这个PPT演讲就是失败的。
很显然，PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。其实从整体感觉上来看，也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
5、注意上下PPT的逻辑关系：
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
6、多用图，少用文字：
这个要求是关于做PPT的一个技巧，但一定要慎用!对于观众而言，他们最喜欢看到还是图，对于很多人而言，文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示，大家会更有兴趣一点。对于一些要点，也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。
刚刚有说到这个技巧要慎用，是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1、一定要自信：
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。
2、声音要大，并且要抑扬顿挫：
即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。
3、面对观众：
PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。
4、不要读PPT：
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5、加入你的手势：
演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切的感觉，而不是颐指气使。
6、 PPT的上下承接：
这个内容之前已经讲过，但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走，每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱，同时也会更加相信你所讲的东西，因为他会觉得你讲的很清楚，很有逻辑，进而会认为你很专业。
7、正确处理思路的突然短路
有时候我们再讲的时候会突然发现，不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张，会说的很快，看似很流利，但很容易出问题。一旦思路出现问题，就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速，不要太快，尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路，可以用一些套话来缓解自己的情绪，同时也给自己时间思考的时间。
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