如何同时改变Excel多个行的行高
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。以下是小编精心整理的如何同时改变Excel多个行的行高，欢迎大家分享。
我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变几行或几列的高度或宽度呢?
我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。
同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。
7个Excel编辑技巧
常用办公软件 Excel编辑技巧：
1、强制换行
用Alt+Enter
2、显示隐藏的行列
如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏;选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽,将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
3、行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可.
4、Excel文档如何加密
(1).保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2).工具>>选项>>安全性
5、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
6、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
7、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)
Excel高级编辑技巧
(1) 分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
(3) 日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。
(4) 填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮.
(5) 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6) 不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7) 在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
(8) 利用Ctrl+*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
(9) 快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
Excel页面调整必会技巧
1.打印超级标题行
对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶端标题行”。
单击“页面布局”切换到“页面布局”标签，单击“页面设置”功能组中的“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择标题行区域，最后再次单击“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。
2.打多打少我作主
一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么办呢?如果说使用“打印范围”是一个很好的选择，那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。
使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区域”项，这样就只会打印选中的部分内容了。
小提示：在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项，可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容，对于需要全部打印的内容来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。
从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫，具体参数可参看前面的表格。
Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧
Ctrl+; 当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格
硬回车：ALT+回车键
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换
F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
Excel技巧：美化表格
在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的`美化工作。操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。
Excel技巧：快速调整最合适行高和列宽
我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。
快速调整到最合适列宽
比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分)，双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。
如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。
快速调整到最合适行高Office办公无忧
和前面介绍的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。
如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单元格的列宽调整。
动态图表制作
动态图表一般是函数公式配合窗体控件来完成的。
材料: 一张分月份的销售报表
制作步骤：
1、添加辅表并设置公式
公式：=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根据辅助表添加图表
3、添加下拉选择框。
开发工具 - 插入 - 点击组合框，拖放到图表上部。
(2010开发工具选项卡添加方法：文件 - 选项 - 自定义功能区 - 选取开发工具，2007在选项窗口的常用里)
4、设置填充的内容和链接单元格。
在K列输入1月，2月..数据源区域选取该区域。单元格链接选取C9，将来在下拉框选取时，会把选取的数字输入到C9里(选取第几个选项就输入数字几)。
设置完成后，就可以实现本文开头的动态图表效果了。
如何用Excel制作简易动态对比图
前面提到如何在同一个图中对不同部门不同月份的销售数据或者绩效数据进行对比，即在同一个图表中实现同一月份不同部门间的横向比较和同一部门不同月份间的纵向比较，这是许多数据分析人员刚入门的时候都想解决的一个问题。比如给出以下原始数据，大部分人作出的数据图，可能都是如图一这样子的。
数学之美——手把手教你用Excel画心(动态图)(关键词：画心)
当比较的部门或者月份很多时，这样的图就会显得很拥挤，也不便于比较。今天我们就一起来解决这个问题，原来用Excel也可以作出如此高大上的动态对比图。
Excel版本为2007，需要用到的工具有：窗体控件中的“选项按钮”×2、“组合框”×1、“按钮”×1，Offset函数和Choose函数，还有“名称管理器”。
在这里要考虑的依旧是如何实现数据的变化，主要通过两个选项按钮和Choose函数实现部门数据和月份数据的切换。大致思路如下：首先通过两个选项按钮、组合框、Choose函数和名称管理器实现部门名称和月份名称及其对应数据的切换，接着通过Offset函数分开部门数据和月份数据，然后通过名称管理器定义X轴和Y轴显示的数据内容，最后在数据的系列值和轴标签中输入已经定义的名称得到数据图。具体步骤如下：
第一步，调出窗体控件。从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个，并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮，点击右键，再点击“编辑文字”即可。
第二步，设置控件格式。
首先，设置按钮控件格式：选中“选项按钮”—>点击右键，再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”，点击“确定”，这时会发现选中“部门”按钮，L2单元格的值为1，选中“月份”按钮，L2单元格的值为2。其次，设置组合框控件格式：
1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称，B9-B14分别输入月份;
2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”，在“名称”输入“下拉列表”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”;
3、选择“组合框”—>点击“右键”，“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”，“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表，当选中某个项目时，M2的值也会发生相应变化。
第三步，设置显示数据。在对数据进行处理时，应注意对原始数据的保护，故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。
首先是单个部门每月销售数据：在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往右拖至G16。
接着是各个部门某月份的销售数据：在A18—A22的区域内输入各个部门名称，在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。
然后定义数据名称：启用“名称管理器”，点击“新建”，“名称”输入“X轴标志”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再点击“新建”，“名称”输入“Y轴数据”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此数据的准备工作完成。
第四步，制作数据图。
把指针移到空白位置，在菜单栏点击“插入”，选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图，菜单栏出现“图表工具”，点击“设计”，点击“选择数据”，出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”，在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”，连续两次点击“确定”，便得到数据图草图。此时，我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目，便会发现图表也跟着相应变化。
第五步，美化图表。
首先是图表标题：在D9单元格输入“图表标题1”，E9输入“=A16&”每月销售数据对比””;在D10输入“图表标题2”，E10输入“=M2&”月份各部门销售数据对比””;在E11输入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗体控件“按钮”，选中该控件，在编辑栏输入“=$E$11”,按Enter键，可以发现按钮的文字内容和E11的文字一致。其余可根据个人喜好对数据系列格式、坐标轴和网格线等进行优化。