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如何恢复以前的Excel文档方法介绍

时间:2019-06-18 20:11:43 office办公 我要投稿

如何恢复以前的Excel文档方法介绍

  如何恢复以前的Excel文档

  我在使用Excel 2001时经常由于疏忽,修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作薄,我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态?

  Excel有自动备份的功能,但需要事先事先手动打开这个功能,这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下:点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项,在常规选项中,勾选“生成备份文件”,这样,当对修改过的工作薄进行保存时,Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为.xlk的备份文件。另外,如果你使用的是Windows7系统的话,加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本,可以通过文件属性的“以前的'版本”轻松找回。

  如何避免在Excel中输入重复数据

  在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。

  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。

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