excel中常遇问题

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excel中常遇问题

　　如何修复受伤的Excel文件和损坏的文件，Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。手动处理,进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。

　　用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方面的技术了。

　　如何避免在Excel中输入重复数据

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。

　　用Excel表格实现机打支票

　　对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

　　一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

　　编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

　　1．设置定位背景

　　启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

　　注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．设置界面及数据定位

　　通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置。

　　解决Excel表格不能“自动求和”问题

　　为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：

　　打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。

　　然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!

　　excel如何自动换行？

　　首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。

　　xlsx的Excel文件打不开原因

　　有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。

　　解决办法：安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。

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