MS Excel使用技巧

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MS Excel使用技巧

　　在Excel 2007中禁止打印功能的方法

　　有时候要在Excel中设置禁止打印, 平时在Excel 2007的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮, 打印机就打东西出来了,或者一些人不太注重节约。随意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的编辑保存等需要操作情况下.我们该如何拒绝文件打印呢?

　　其实这是比较简单的.大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，兵体操作如下: 按下Alt+F11打开VBA编辑器.如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将共调出;右键单击"ThisWorkbook",选择“查石代码二然后在代码窗口内输入:

　　Private Sub

　　Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

　　Cancel .True

　　MsOBox.节约用纸拒绝打印”.vblnformalion End Sub

　　然后我们有安下组合链Alt+F11返回Exce12007即可(如图1.这样以后不廿你是直接点击打印按钮.还是从“Office按钮”中选择.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

　　只会显示你在宏指令中IQ入的提示语.节约用纸拒绝打印”.这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之.而不是硬件或软件有什么问题。

　　Excel表格每页打印相同表头标题的方法

　　我们在使用excel制作表格的时候，多数情况下表格都会超过一页，如果直接打印，那么只会在第１页显示表格标题，余下的不会显示标题，这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题，那就方便得多了。Excel提供了这个功能，方法如下：

　　１、单击菜单栏“文件——页面设置”，如下图：２、出现页面设置窗口，单击“工作表”选项，找到“打印标题”，然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮，如下图：３、这时，已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口，这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线，可以随意拖动它。４、把鼠标移到标题行的行号，如果标题只有一行，可以直接单击行号选择，如果标题有多行，可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框，如下图所示：５、这时“页面设置—顶端标题行”窗口已变成如下图所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行标题，后面的变成相应的行号，也就是第１行至第几行，同样单击右边的带红色箭头的按钮，如图：放大返回到“页面设置”窗口，如下图，最后单击“确定”，设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。

　　如何删除Excel中的打印线?

　　Excel 工作表打印后，会留有几条虚线打印线。如下图所示：

　　不少同学反映，他们尝试了很多操作却仍然无法消除。难道除了重新打开就没有别的办法了？

　　可以这样做：

　　在 Excel 2010 中，单击“文件-选项”。

　　在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按钮，然后单击“Excel 选项”。

　　在“选项”窗口左侧单击“高级”，然后从右侧窗口中找到“显示分页符”复选框，清除复选框前的勾选。

　　现在，打印线就都消失啦。

　　Tips：上述的设置只对当前工作表有效，如果切换了工作表则需要重新设置。

　　Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法

　　隐藏单元格内容

　　选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。

　　再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。

　　值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。

　　隐藏行列

　　有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：

　　选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。

　　隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。

　　提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。

　　隐藏工作表

　　单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。

　　Excel 2007中双面打印的方法技巧

　　1.首先从网上下载安装一个小插件ExcelPrinter；

　　2.打开Excel 2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮；

　　3.单击“手动双面打印”，再单击打印按钮进行打印。Excel会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸掏出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

　　打开excel总是提示宏禁用解决方法

　　在菜单栏里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ，并把安全级改为低就可以了。

　　如果不想降低安全级，那就给有宏的文件添加一个数字签名，然后把这个签名添加到信任列表里就不会再出现这个对话框了。

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