如何解决Excel求和产生误差

如何解决Excel求和产生误差

　　Excel是电脑办公软件中最常用的软件之一。Excel数据库是很方便的一个工具。在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。出现这个情况是什么导致的要如何解决呢？

　　在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。

　　经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。

　　解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。

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