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1秒教你解决Excel问题

时间:2024-10-08 03:09:14 office办公 我要投稿
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1秒教你解决Excel问题

  这个灾难跟一个「世纪难题」有关,那就是——

  「Excel 到底有多少行?」

  为了找到这一问题的结果,2017 年 1 月 11 日,一外国小哥勇敢地站了出来,亲手进行手动计数实验。

  令人「感动」的是, 9 小时 36分之后,他终于成功滚到了最后一行!

  只是,小哥如果知道 Ctrl+↓ 可以到最后一行,会不会气的吐血?

  在嘲笑小哥之前,你知道么,其实有些常用的 Excel 操作,明明可以 1 秒完成,你却和小哥一样,选择了最慢的方式。

  明明是谁 O.O

  你不信?

  我赌 2毛5 压岁钱,你会输光你的棒棒糖!

  在 Excel 中,如果说「求和」是使用次数最多的函数应该没人不服吧?

  不过,微软很偏心地给了它独有的快捷键,这你知道么!

  Alt + =

  在需要算总价的单元格中,按下【Alt】 +【=】,总数自动算好~

  给你 1 秒,你能输入 1000 个相同数据嘛?

  有点难度?

  其实,一个快捷键立马解决

  Ctrl + Enter

  是不是觉得很神奇?但这只是小意思啦~

  前面说【Ctrl + Enter】,可以 1 秒填充一个区域,如果填充不连续区域其实也有快捷键!

  而且有两组!

  Ctrl + D 和 Ctrl + R

  其中 Ctrl + D 负责向下填充,Ctrl + R 负责向左填充

  真想对之前坚持复制粘贴的自己说一句

  在 Excel 2013 以前,没有填充功能的时候,你要提取某一行单元格的特定数据,比如从身份证号里面提取出生日期,从车牌号里面提取归属地,这些都需要你懂函数,分列等等功能,很高难度。

  不过,在有了 Excel 2013 的【快速填充】后,这样的操作就很方便啦!

  这个快捷键请记好:Ctrl+E

  老铁,你膝盖怎么了?

  别跪着,我们走两步,接着学~

  打开单元格格式窗口修改数字类型,请问最快几步?两秒内回答!

  好像要两步?

  单元格上点击右键 - 选择【设置单元格格式窗口】

  错!一步就能搞定!

  Ctrl + 1

  但是!这不是最快的!

  切换时间,日期,会计专用,百分比等格式,也仅需要 1秒!

  Ctrl + Shift + 数字键,快速切换数字格式,我就问这一波操作,快不快?!

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