Excel菜单栏和格式工具栏介绍

Excel菜单栏和格式工具栏介绍

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。以下是小编收集整理的Excel菜单栏和格式工具栏介绍，欢迎大家分享。

　　Excel菜单栏和格式工具栏介绍

　　有多种方法可以启动Excel2003，其方法与启动Word2003的方法相同，例如单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜单命令，则启动Excel2003同时建立一个新的文档。Excel2003的一个文档被称为一个工作簿。如果需要关闭工作簿或者退出Excel2003，也可以使用与关闭Word文档或退出Word2003相同的方法。

　　如果需要建立一个新的Excel文档，或者保存已经建立的文档，或者关闭文档，所使用的方法都与Word相同，这里不再赘述。但是要注意，一个Excel文档称为一个工作簿，它的图标是，在调出“保存”对话框保存时，其保存类型选择“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，而在“我的电脑”等位置显示文件的信息时，则显示为“MicrosoftExcel工作表”。

　　启动Excel2003后的工作界面如图5-1-2所示。从图中可以看出，Excel2003的工作界面是一个标准的Windows环境下的软件，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条和滚动条按钮、工作区、编辑栏、状态栏、控制框与控制菜单和控制按钮等。

　　1．菜单栏

　　菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关的操作命令，根据需要可以选择相应的命令完成操作。这些菜单与其他Windows软件的菜单具有共同特点，也具有Office系列软件的个性化菜单的特点。这9个菜单的主要功能在以后的操作中将逐步学到。

　　2．“常用”工具栏和“格式”工具栏

　　工具栏是在菜单栏下面的一组图标按钮，每个按钮代表一个命令，这些命令与菜单栏中的命令是等价的，利用工具栏可以使操作更为简便。在Excel2003中，系统定义了很多工具，将它们分成不同的组而成为不同的工具栏，其中对最常用的操作项定义了两组工具栏，即“常用”工具栏和“格式”工具栏，默认状态下只有这两组工具栏显示在屏幕上。

　　“常用”工具栏：图5-1-3所示为常用工具栏，在这个工具栏中包括的是一些最常用的基本操作，如“新建”、“打开”等。当将鼠标指针移至某一按钮上时，该按钮会突出显示，并且在其下方显示出其名称提示，单击该按钮，就可以完成相应的操作。从图中可以看出该工具栏中有许多按钮与Word中相同，只有几个按钮功能与Word不同

　　excel的自动保存方法

　　1、启动excel，单击左上角“文件”按钮;

　　2、系统会弹出如下对话框，选择“选项”;

　　3、单击“选项”菜单中的“保存”命令，系统弹出“保存工作簿”对话框。

　　4、 勾选上图中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入希望excel自动保存工作簿的时间间隔。允许输入的间隔时间范围为1-120分钟。

　　5、单击【确定】按钮。OK，现在就可以自动保存了!如果以后电脑死锁或意外断电，我们就可从excel的工作簿中，挽救出某些信息，把损失降到最小。

　　excel超链接怎么取消

　　第一种excel 超链接取消方法：

　　如果excel表格中超链接不是很多，我们只需要将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可。

　　第二种excel 超链接取消方法：

　　如果excel表格中，要删除的超链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。

　　按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称，比如“RemoveHyperlinks”，然后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，即可把excel当前表格中所有超链接全部取消。

　　如果大家经常需要在excel中取消超链接，可以把上面所创建的宏，定义一个快捷键，以后需要使用时，只需按下快捷键就可以批量取消超链接了。

　　第三种excel 超链接取消方法：

　　右击含有超链接的列并选择“复制”，接着在该列(左)右边插入一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴”，在随后出现的“选择性粘贴”窗口中，点选“数值”选项(细心的人会发现，当选择“数值”等选项时，“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态，自然也就不会进行超链接的粘贴)，最后保留该列，再删除原先含有超链接的列即可。

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