浅谈Excel页码设置

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浅谈Excel页码设置

　　一、Excel多工作表页码连续设置

　　打印Excel 2002工作表之前需要设置页码，如果多张工作表的页码必须连续排列，就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，分别可以打印2、3、5页，并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码：

　　首先打开工作表Sheet1，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”，如果是的话，再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框

　　接下来切换到工作表Sheet2，按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项，把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”（因为Sheet1有两页，所以Sheet2的起始页码应该是3）。然后打开“页眉/页脚”选项，根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。

　　按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”，就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。

　　要打印设置了连续页码的多张工作表时，首先应当选中所有需要打印的工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。

　　二、巧用Excel打印不间断页面

　　1、提出问题

　　多个Excel文件要连续打印怎么做？

　　Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&；&；［页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&；&；［总页数］”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

　　通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法。

　　2、解决问题

　　解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道，一用之下，竟然还让我发现了两个方法。为了方便说明，我以首页页码为“5”来介绍。在 “页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&；&；［页码］”，然后在“&；&；［页码］”后面加上“+4”，即“&；&；［页码］+4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。

　　第一步是在“页脚”中插入页码；第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。

　　3、问题的延伸

　　上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“第3页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&；&；［页码］”后，在“&；&；［页码］”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&；&；［页码］页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。

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