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Excel表格的基本操作课程筛选

时间:2024-07-19 16:56:54 office办公 我要投稿
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Excel表格的基本操作课程筛选

  阅读是一种主动的过程,是由阅读者根据不同的目的加以调节控制的,陶冶人们的情操,提升自我修养。以下是小编帮大家整理的Excel表格的基本操作课程筛选,欢迎大家分享。

  1、启动Excel

  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

  2、筛选

  1)打开之前的成绩表,在最后一列加上班级,以“筛选”为文件名,另存文件到自己的文件夹;

  2)在“班级”下边的单元格中,分别输入:1、2、1,也就是两个同学是1班另一个是2班的;

  3)用拖选的方法,选中标题,也就是从“序号”拖到“班级”;

  4)点菜单“数据-筛选-自动筛选”,在各个列标题上出现一个下拉按钮;

  5)点击“班级”旁边的下拉按钮,选择“1”,也就是把1班的同学挑选出来;

  6)这时表格中只显示1班的了,其他的项被隐藏起来;

  7)要重新显示其他班,再点“班级”旁边的下拉按钮,选择“全部”;

  8)要关闭自动筛选,再点菜单“数据-筛选-自动筛选”,这时各个按钮就消失了;

  拓展阅读:

  Excel中编辑数据的快捷键

  编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2

  在单元格中换行Alt+Enter

  编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace

  删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del

  删除插入点到行末的文本Ctrl+Del

  弹出“拼写检查”对话框F7

  编辑单元格批注Shift+F2

  完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter

  撤销上一次操作Ctrl+Z

  取消单元格输入Esc

  弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z

  对行或列分组Alt+Shift+向右键

  取消行或列分组Alt+Shift+向左键

  显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8

  隐藏选定的行Ctrl+9

  取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)

  隐藏选定的列Ctrl+0(零)

  取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)

  在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键

  选择“自动筛选”列表中的下一项向下键

  选择“自动筛选”列表中的上一项向上键

  关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键

  选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home

  选择“自动筛选”列表中的最后一项End

  根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter

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