关于Excel 2007表格设置步骤

关于Excel 2007表格设置步骤

　　Excel2007工作表的保护非常灵活，通过下面的实例，相信各位朋友会体会到它的好处。在此，将用到Excel2007的以下功能：插入公式。保护工作表。解除工作表保护

　　第1步单元格保护

　　默认地，所有单元格都有锁定属性，一旦将Excel2007工作表保护起来，则不能在这些单元格里输入任何数据，为此，我们得取消部分单元格的锁定属性。

　　首先，右键单击工作表的行、列交界处，这一操作将产生两个结果：选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”，如图1所示。

　　图1 准备设置单元格格式

　　接着，在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页，如图2所示。

　　图2自定义设置

　　然后，勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”，退出设置状态并返回Excel编辑界面。

　　第2步取消部分单元格的保护状态

　　选中对象单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”，如图3所示;

　　图3 设置准备

　　然后按照前面的操作，清除“锁定”和“隐藏”前的钩，如图4所示。

　　图4清除单元格的保护状态

　　第3步保护工作表

　　首先，单击“审阅”切换到该工具面板;接着，单击“保护工作表”;然后两次输入密码(两次的密码必须相同);最后单击“确定”即可，如图5所示。

　　图5 输入密码

　　第4步检验保护效果

　　在这些单元格里输入数据，会得到图18所示的拒绝对话框。这样，我们就只能在没有保护的单元格中输入数据，这样既不影响成绩统计表的正常使用，又有效地保护了工作表不被误操作破坏。

　　图6 部分单元格保护起来了

　　第5步取消工作表保护

　　如果Excel2007工作表已保护起来，“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”，我们可以单击该按钮，再输入前面的密码即可取消保护工作表，如图7所示。

　　图7 取消工作表保护

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