让你十天学会excel操作

　　EXCEL能做什么？

　　在日常工作过程中，我们能用到多少EXCEL的功能呢？我相信，大部分人都只是学到了一些皮毛而已（当然也包括我自己）。EXCEL功能强大，一个人要在繁忙的工作中，把EXCEL对自己有用的东东学好，实非易事。这个PPT和大家交流一下我工作中的应用技巧，希望大家能给予批评和指正。教程适用于用了很多年EXCEL，却原地踏部的人，如果你还没有用过EXCEL，那先学学EXCEL基本的制表操作吧，太基础的我就不讲了。

　　在这我算啰嗦了，以后的东西，我会做的尽可能精简，帮你实现高速、精确的办公。

　　本节介绍EXCEL高速办公必须要记住的快捷键

　　功能键区F1~F12

　　F1 系统帮助

　　任何时候都不能忘记F1键，通过使用帮助，我们可以系统的获得EXCEL每一个功能的详细说明与实例解析，在这不多说了，我没讲到的大家可以通过F1键自已研究如何使用。

　　F2 修改

　　在选中任何一个单元格时，按下F2，即进入单元格编辑状态。在WINDOWS系统中，F2在重命名文件和更改编辑框内容时经常用到。有鼠标后，现在可能都没人用了，但是，一定要记住。大多时候，我们按F2比鼠标点击和其他方式输入都要快多了。

　　F4 重复上一个动作或相对引用和绝对引用切换

　　如果你刚执行完下图第7行的涂色，那么，在没有操作的情况下，选中第8行，按下F4，您将会把第8行涂色，其他大部分操作也可以，比如文字涂色，删除行、列等。运用F4，你可以高速的执行某一操作。

　　F5 定位

　　选中部分单元格，按下F5后，显示定位对话框，在这里条件定位用的'是非常多的。如定位可见单元格、空值、公式等，都会大量用到。

　　组合键1

　　CTRL+C 复制

　　CTRL+V 粘贴

　　CTRL+A全选

　　CTRL+T 剪切

　　CTRL+Z返回

　　CTRL+S 保存

　　这些用的太多了，有一个没记住的，说明你windows水平还有待提升，那请多记几遍吧，因为适用于每一个软件，你记住这些，大型软件基本都是适用的。

　　CTRL+P 打印

　　经常打印的朋友也经常用到，在按下以上组合键时，跳出打印对话框。

　　其他的快捷键自己摸索吧，用处大的，我都写在这里了，最应记住的且听我如下分解，绝对实用。

　　组合键2

　　很多人会说，我没见过这么奇怪的组合键啊。有什么用呢？

　　当然有用！说真的，我有个同事，我们共同参于某大型化工项目材料管理工作，我们的总表有109万行之多。数据处理量相当之大，当然是各种处理啦，领导要什么数据，我们都能做。有一天，我看他筛选了某一装置的材料想出个明细，为了选择近40多万行数据，他用鼠标拖了一上午，加之鼠标有问题，早上9点到中午12点还没做完，我去看时，他说复制不出来，我看了他操作后，直接疯了，40多万行数据，拖了几分钟才拖到头，就这种方法，是谁谁晕死啊

　　CTRL+↑

　　CTRL+↓

　　CTRL+←

　　CTRL+→

　　如果你的表格够大，那么这些组合就是你的福音，它的主要作用是将焦点直接切到最首（末）行或最首（末）列。但是有空行时会终止于空行处。

　　比如表格，按CTRL+↓后，会跳到最后一行。

　　同理，

　　CTRL+↑会回到首行。

　　CTRL+←会跳到最左行。

　　CTRL+→会跳到最右行。

　　SHIFT+↑

　　SHIFT+↓