EXCEL有哪些条件功能

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EXCEL有哪些条件功能

　　一、条件求和

　　1.单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成这一统计。

　　2.多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：

　　①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。

　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。

　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。

　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住【Ctrl+Shift】键的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。

　　二、条件计数

　　统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。

　　三、条件格式

　　将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：

　　①选中F2至F17单元格；

　　②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；

　　③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500；

　　④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；

　　⑤按“确定”按钮。此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。

　　四、条件函数

　　我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。

　　①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；