关于excel快速输入的自定义短语

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关于excel快速输入的自定义短语

　　excel快速输入自定义短语

关于excel快速输入的自定义短语

　　使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

　　自定义word2010快速访问工具栏

　　快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

　　提示：

　　不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上显示快速访问工具栏。

　　只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

　　向快速访问工具栏添加命令

　　在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

　　从快速访问工具栏中删除命令

　　右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

　　更改快速访问工具栏上命令的顺序

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过在命令间添加分隔符来对命令分组

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

　　将快速访问工具栏还原为默认设置

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

　　自定义word2010中最近使用的文档列表

　　自定义word2010中最近使用的文档列表 许多 Microsoft Office程序都可以显示您在该程序中最后打开的若干个文档，以便您可以使用这些链接快速访问相应的文件。此功能默认情况下处于打开状态，但您可以关闭、重新打开或清除该功能，或者调整它所显示的文件的数量。，将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

　　如果关闭一个文件，然后将其移到其他位置（例如使用 Windows 资源管理器），则创建该文件的程序中指向该文件的链接将失效。必须使用“打开”对话框通过浏览找到该文件，才能打开它。将该文件保存到新位置后，该功能会将文件链接添加到列表中。在Word2007中，您可以进行以下操作：

　　更改最近使用的文件列表中显示的文件数

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，再单击“高级”，在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中，单击要显示的文件数。如图 将文件保留在“最近使用的文档”列表中

　　单击“文件”选项卡，单击“最近”，查看最近使用的文件的列表，右键单击要保留的文档，然后选择“固定至列表”，或单击“将此文档固定到‘最近使用的文档’列表”的图标，将文档固定到“最近使用的文档”列表后，固定按钮将显示为一个图钉俯视图。

　　再次单击固定按钮可取消对文件的固定。

　　清除最近使用的文件列表

　　单击“文件”选项卡，单击“最近”，右键单击该列表中的文件，然后选择“清除已取消固定的项目”，单击“是”以清除该列表。若将最近使用的文档数目设置为零也可清除该列表。若要重新打开该功能，请将文档数目设置为零以外的其他数字。重新打开相应文件并重置固定文件可更新该列表。

　　word2010自定义功能区的导入和导出

　　word2010自定义功能区的导入和导出 在word2010中，用户可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其他计算机上导入和使用。通过导入自定义设置，您可以与同事保持相同的Microsoft Office程序外观，或者在不同计算机之间保持相同的Microsoft Office 程序外观。

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，打开“word选项”对话框。在“word选项”对话框中单击“自定义功能区”，如图所示， 导出自定义功能区

　　在“自定义功能区”选项卡中，点击右侧的“导入/导出”——“导出所有自定义设置”，即可将自定义功能区导出成一个单独的文件。

　　导入自定义功能区

　　在“自定义功能区”选项卡中，点击右侧的“导入/导出”——“导入自定义文件”，即可将自定义文件导入到word2010中。

　　在Excel中自定义函数

　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。