Excel函数应用

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Excel函数应用

　　本篇文章主要介绍IF函数在Excel中的用法，包括基本用法、单条件、多条件、以及IF函数在数组中怎么表达多条件和单条件。

　　IF函数是根据指定的条件来判定其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回其相对应的内容。

　　1. IF函数语法介绍：

　　IF函数有三个参数，语法如下：

　　=IF(条件, 判定结果为真返回值, 判定结果为假返回值)

　　第一参数是条件，比如说A1='你好'或“1>2”等等之类的表达式，结果返回TRUE或FALSE。若判定结果返回TRUE，那么，IF函数返回的值是第二个参数，反之，返回第三个参数。

　　IF函数图解

　　如上图，=IF(1>2,'判定为真','判定为假')，其结果是假也就是FALSE，所以单元格返回第三个参数，即“判定为假”。

　　在某些情况下，第一个参数不是用比较判定符号来表示的。Excel中将0认为是FALSE，非0值等价于TRUE。所以如下图，B1公式为：

　　=IF(SUM(A1:A2),'判定为真','判定为假')

　　因为A1:A2合计大于0，所以返回第二参数文本“判定为真”。

　　2. IF函数参数省略用法简介：

　　Excel中的很多函数，其部分参数可以省略的，IF函数也不例外。如下图B2的公式为：

　　=IF(1>2,'判定为真')

　　省略了第三个参数，则返回第三个参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是有实际意义的，效果与0不同。

　　如果把公式改成：=IF(1>2,'判定为真',)

　　公式中通过第二个参数后的逗号已经给第三个参数留了位置，但是没有输入任何值，那么默认是返回“0“这个数字。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为”0”。

　　第二个参数也是同样的规律，如果公式改成：=IF(3>2,,'判断假')

　　第二个参数位于两个逗号之间，没有输入值，则默认返回0。

　　3. IF单条件：

　　如下图，B2公式为：=IF(A2>10000,'白领','蓝领')

　　这是IF函数单条件的表达方式，第一个参数只有一个比较值。

　　IF单条件可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，如果判定结果为TRUE，则返回结果为数轴的一部分；如果判定结果为FALSE，则返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会有重合。

　　4. IF多条件同时满足表达：

　　如下图，如果A2大于10且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：=IF(AND(A2>10,B2='A'),'优秀','')

　　这里用AND()函数表达了多个判定条件，只有所有判定都返回TRUE时，结果才返回“优秀”。

　　在使用IF多条件判定的时候，我们一定要考虑全面，不要漏掉可能的情况。

　　5. IF多条件满足其一即可表达：

　　上面讲了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢？

　　D2输入公式：=IF(OR(A2>10,B2>230,C2='A'),'加薪','不加薪')

　　IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

　　使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。

　　6. IF数组公式同时满足多条件表达：

　　如下图，要求A列为“铅笔”且B列数量大于30的B列数据总数，C2输入公式：

　　=SUM(IF((A2:A6='铅笔')*(B2:B6>30),B2:B6))

　　左手按Ctrl Shift，同时右手按Enter键运行公式。

　　这里(A2:A6='铅笔')和(B2:B6>30)的判定分别返回TRUE或FALSE，其中的”*“号可以理解为“乘号”。在运算时TRUE相当于1，FALSE相当于0，所以只有两个返回值都是TRUE时，乘积才是1；只要有一个是FALSE，即是只要有一个不满足条件，返回结果就是0。而IF第一参数中非0值相当于TRUE，所以可以达到同时满足两个条件。

　　7. IF数组公式满足多条件之一表达：

　　如下图，要求A列为“铅笔”或B列数量大于30的B列数据总数，C2输入公式：

　　=SUM(IF((A2:A6='铅笔') (B2:B6>30),B2:B6))

　　左手按Ctrl Shift，同时右手按Enter键运行公式。

　　把同时满足多条件的乘号(*)改成加号( )就达到了“或者”的目的。因为只要有一个是TRUE，相加结果就是1，如果两个都是TRUE相加结果就是2。所以达到了判定结果相加，只要结果非0就可以计算B列数据汇总。

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