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excel怎样隐藏表格单元格

时间:2024-07-27 16:40:25 office办公 我要投稿
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excel怎样隐藏表格单元格

  1.隐藏单元格内容

  选择要隐藏的单元格区域,在格式菜单中单击单元格,单击数字选项卡,在分类框中,单击自定义,然后在类型框中键入三个半角的分号。单击确定按钮。

  此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,但当你单击某个单元格后,编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容,请继续下面的操作。

  2.隐藏编辑栏内容

  再次选择要隐藏的单元格区域,在格式菜单中单击单元格,单击保护选项卡,选中隐藏复选框,单击确定按钮。接着在工具菜单中选择保护子菜单,单击保护工作表,然后选中保护工作表及锁定的单元格内容复选框,还可以在取消工作表保护时使用的密码框中键入密码。单击确定按钮。( 教程 )

  以后,如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容,请在工具菜单中选择保护子菜单,单击撤消工作表保护;要在单元格中显示其内容,请删除设置单元格格式时在类型框中自定义的符号即可。

  3.隐藏行列

  有一些特殊表格像工资单、人员记录等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中等级、出生年月、扣费标准等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏C:D、G、J列为例:

  选中C:D列,单击菜单数据/组及分级显示/组合,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C:D、G、J列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。

  隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

  提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开设置图片格式窗口,在属性选项卡中选中大小、位置固定选项。

  4.隐藏工作表

  单击工具/宏/Visual Basic编辑器,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:Sheet4,在属性窗口中把Visible项的值设置为2- xlsheetveryHidden(如图3),若没有属性窗口可按F4显示。然后右击VBAProject(XXXX.xls)选择 VBAProject 属性,在保护选项卡中选中查看时锁定工程,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击格式/工作表/取消隐藏取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。

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