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Excel常见问题及解决办法

时间:2019-02-10 20:15:08 office办公 我要投稿

Excel常见问题及解决办法汇总

  Excel是一个复杂庞大的软件,日常使用的时候难免遇到各种问题,今天小编特整理了18个较为常见的使用问题并给出了解决方法,让你再遇到这些问题时不会“不知所措”。

  1、常遇到有童鞋问,Sum为什么不能求和了?

  90%原因都是因为文本型数字的原因。

  解决方法:

  (一)如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。

  (二)如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加

  2、Excel如何把空值全部填写为“0”

  定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

  3、怎样利用Excel产生随机数

  Excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数:

  =rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

  =rand()*90+10

  如果要生成随机的整数呢

  =int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

  4、二分之一怎么打

  先输入0 然后再输入空格,再输入1/2

  5、Excel如何打印不连续区域

  按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

  6、Excel打不开怎么办?

  excel文件打不开,原因有很多种。

  1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

  2、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

  3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了

  7、如何解决从网上复制表格时粘贴到excel中会有很多小图形?

  解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

  8、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足,不能执行显示”怎么办?

  这时首先关闭所有的应用程序,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可解决问题。

  如果你的电脑是window XP系统,那么在颜色那里是不能设置256色的,只有将某个软件创建一个快捷方式,然后选中快捷方式右键属性,找到兼容性中的显示设置,即可设置成256色。

  9、如何让屏幕上的工作空间变大?

  可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

  10、如何快速定位到单元格?

  方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

  方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

  11、如何快速地复制单元格的.格式?

  要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

  12、Excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

  excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

  =IF(A1>60,"及格","不及格")

  13、Excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?

  复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

  14、我们在excel单元格输入“123456789”,然后逐步缩小列宽,会发现数字无法完全显示时,自动变成###了,怎么回事啊?

  这是因为我们不了解excel列宽知识导致的。当单元格中数字无法完全显示时,就会以“#”号显示。遇到这个问题,我们只需要把excel列宽调大(双击右侧列边线是最快的方法)完全显示数字即可。

  15、excel 0开头不显示怎么办?

  输入数字前先输入一个“'”(单撇),再输入以0开始的数字。

  单元格格式改成文本格式。选取单元格 - 按ctrl+1(数字1)- 数字 - 文本

  16、Excel单元格内的日期怎样能自动显示成当前日期

  在单元格内输入=TODAY(),文件便会自动更新时间。

  17、如何快速输入当前日期与时间

  点击单元格,按【Ctrl】+【;】输入当前日期;

  点击单元格,按【Ctrl】+【Shift】+【;】输入当前时间。

  18、如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?

  解决方法:使用选择性粘贴 - 跳过空值:按ctrl不松分别选取后插入空列,再用跳过空值粘贴

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