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Excel图表中使用条件格式的方法
Excel图表中怎么使用条件格式？在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来，如何在图表中也实现同样的效果呢？以下是小编为大家整理的Excel图表中使用条件格式的方法相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。
Excel图表中使用条件格式的方法
我们需要根据半年度的销售报表制作图表，以柱形图为例，最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示。
先说思路，我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色，而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化，说到动态，我们自然会想到用函数，和条件格式相同，我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值，以此来做两个辅助列。
1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。
2、选中A1：B6插入图表，
3、右键单击图表，点“选择数据”，调出“选择数据源”对话框
4、单击添加，在“编辑数据系列”对话框中，系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据)，确定。
5、再次单击添加，在“编辑数据系列”对话框中，系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据)，确定。
6、右键单击数据系列，选“设置数据系列格式”，在“系列选项”选项卡中，“系列重叠”设置为100%，确定。
7、右键单击“销售额”系列，单击“添加数据标签”
8、最后适当美化图表
注意事项：
1、相对于0值，错误值#N/A的好处在折线图上更为明显，图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。
2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来，所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。
Excel条件格式的9大用法
1.自动填充颜色
根据条件自动标注颜色，可以使用条件格式中的【突出显示规则】，比如现在我们想要显示不及格的成绩选中数据区域，然后点击【突出显示规则】，找到【小于】将数值设置为60
2.为前几名设置颜色
如下现在我们需要为前2名设置颜色
在格式中选择【最前最后规则】，选择【前10项】然后更改为2，也可以在右侧更改下需要填充的颜色
3.自动添加边个框
首先选择想要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】
将公式设置为：=$A3<>""
然后点击【格式】找到在边框中选择【外框线】点击确定，现在当我们在姓名这一列输入内容，就会为整行自动地添加边框线
A3就是我们选中区域的第一个单元格的位置
4.标记重复值
选择想要标记的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】，默认为会重复数据自动标注红色，也可以在后面更改自己想要的颜色
5.合同到期提醒
选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】调出【使用公式确定格式】
将公式设置为：=$C3-TODAY()<0
随后点击【格式】找到【填充】设置为红色，最后点击确定
第二个公式为：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
然后在填充中选择一个橙色
我们设置了2次公式，它就有2个效果
合同如果到期，就会为整行自动设置红色
合同如果在7天内到期，就会为整行设置橙色
6.自动标注查询结果
将条件格式的公式设置为：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)
然后打开【格式】填充一个自己喜欢的颜色即可。当我们更改查找的条件，就会在表格中自动标注结果
$A1=$F$2：表示姓名等于刘备
A$1=$G$2：表示科目等于数学
7.表格美化
我们可以使用条件格式中的色阶、数据条、还有图标集来美化表格，只需选择想要设置的区域，然后根据自己的需求设置即可
色阶比较适合展示大范围的数据
图标集与数据条比较适合展示一列或者一行数据
8.为周末自动填充颜色
首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1调出设置窗口，在自定义中将类型设置为【AAA】,就会将日期显示为星期
然后选择需要设置的区域，然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】，来设置公式
公式为：=WEEKDAY(B$3,2)>5
之后在格式中选择一个自己喜欢的填充，就会为周末自动地填充颜色
9.制作聚光灯效果
选择想要设置的数据区域，打开条件格式，选择使用公式确定格式
公式：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())
公式设置完毕后，在填充中选择一个自己喜欢的颜色，现在点击单元格是做不到自动更新的
之后需要点击【开发工具】找到对应的sheet名称，【通用】设置为【worksheet】之后将【Calculate】这个单词粘贴进去然后关闭界面，这样的话点击单元格就能实现自动更新，至此就制作完毕了