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运用Excel制作图表的方法

时间:2023-11-28 09:01:59 偲颖 office办公 我要投稿
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运用Excel制作图表的方法

  方法是一个汉语词汇,方法的含义较广泛,一般是指为获得某种东西或达到某种目的而采取的手段与行为方式。以下是小编帮大家整理的运用Excel制作图表的方法,欢迎阅读与收藏。

  方法1:

  图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。

  一、柱形图

  1.点击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

  2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

  3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

  4. 进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

  5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

  6.如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

  二、折线图

  在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

  三、饼图

  同折线图的生成步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单击“确定”按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。

  注意:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

  方法2:

  打开Excel并输入数据。在Excel中,首先需要输入需要制作图表的数据。可以在电子表格中的单元格中手动输入数据或将数据从其他来源复制粘贴到电子表格中。

  选定数据范围。在需要制作图表的数据范围中,选中需要使用的数据。如果需要制作线形图、柱形图、折线图等图表,只需选中需要制作图表的数据范围,例如选择数据所在的整个表格区域。

  创建图表。在Excel中,可以通过快捷工具栏或菜单栏创建图表,在“插入”选项卡中选择合适的图表类型即可。选择所需的图表类型后,就可以看到Excel生成的初始图表。此时,可以对图表进行格式调整和美化。

  调整图表。选择图表后,在Excel顶部的菜单栏中选择“设计”和“布局”选项卡,可以对图表的数据范围,图表标题、X/Y轴等进行进一步的设置。这里可以调整图表的字体、颜色、样式等,使图表更加美观和易于理解。

  导出并保存。完成图表制作后,可以在Excel中直接将图表导出到其他文件或软件中。也可以将整个Excel工作簿保存下来,以便再次编辑或打开查看。