有关excel常见问题汇总常见问题教程

有关excel常见问题汇总常见问题教程

　　excel常见问题汇总常见问题教程

　　一、请问在数据分类汇总表中，如何使汇总表复制后只显示汇总的行，而不显示或者不复制明细数据行?

　　答：可以利用F5的定位功能，只复制汇总数据，不复制明细数据。操作步骤： excel常见问题汇总

　　(1)点击分类汇总表左侧的“-”按钮，将数据汇总表按照你想要显示的方式折叠起来，仅显示汇总行;

　　(2)选中整张报表，按下键盘上方的F5键，点击“定位条件”按钮;

　　(3)选择“可见单元格”确定;

　　(4)然后使用快捷键“Ctrl + C”复制报表，并粘贴到新表格中。

　　二、在本量利分析中，如何设定价格变动值?

　　答：在Excel中，我们可以利用公式和函数来建立本量利分析模型，然后利用数据假设分析中的数据表功能，将所有价格变动值以表格的形式罗列出来，作为类标签。然后将量和利作为行标签，设置分析模型中的价格所在单元格为“输入引用行的单元格”，假设分析就能轻松将分析过程和结果呈现出来。

　　三、一个工作表中的某个单元格可以链接另一个工作表的单元格吗?

　　答：当然可以了，通过数据的引用，可以灵活的在不同的单元格、工作表、工作簿之间建立链接关系，让数据动起来。平时需要多注意数据的相对引用、绝对引用、混合引用以及跨报表引用。

　　四、文件加密会用，但怎么对文件夹加密呢?

　　答：Excel能够对文件进行加密，但是不能够对文件夹进行加密。

　　五、我们现在有财务软件，但在外面还有表格，外面做完再做财务软件，总是对来对去，感觉很浪费精力和时间，这个有好的处理方法吗?

　　答：用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而返回不同结果。

　　六、快捷按键-自动求和键，怎么操作计算结果才能在最上面?

　　答：用sum函数求和，不要用自动求和键，自动求和只能将计算结果显示在下方。

　　七、如果行标和列标签相反的话，合并计算也可以直接汇总吗?

　　答：不能。在合并计算过程中，是根据行标签和列标签来进行判定项目的类别的，因此所有表格的标签必须位置都是在选择区域的首行和最左列。如果行标签和列标签相反，系统就不能进行类别判断了，因此不能直接汇总。但是，我们可以通过选择性粘贴中的转置功能，将报表颠倒过来，这样就可以进行汇总了。

　　八、如果每家门店报一张表，几百家门店，各家门店报的表格式都是一样的。请问用什么好办法，把几百张表汇成一张表呢，不要用一张一张粘贴的?

　　答：使用VBA可以将多张表汇成一张表。

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