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excel项目管理教学的论文

时间:2024-08-16 11:24:15 office办公 我要投稿
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  一、基于Excel的关键路径求解

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  根据项目活动清单和单代号网络计划图各节点最早开始时间(ESi,以i节点为开始的各项工作最早开始的时间)、最早完成时间(EFiiij=ES+D)、最迟完成时间(LFi以i节点为结束的工作最迟必须完成的时间)、最迟开始时间(LSijij=LFD)、总时差(在不影响总工期的前提下的活动所具有的机动时间)的计算公式,其中j节点最早开始时间{}jiijET=maxET+D,当j=0,ET=0j;最迟完成时间{}ijijLT=minLT-D,当i为最后一个节点时,iiLT=ET;活动总时差ijijijTF=LF-EF。每一个活动开始的时刻为其紧前活动结束的时刻,对于有多个紧前活动的作业,其开始时刻为其多个紧前活动都结束的时刻。每一个活动结束时刻为开始时刻与该项作业实际用的时间之和,实际作业时间等于计划作用时间减去缩短的时间。

在计算节点时间的基础上,即可对各活动的时间进行计算,整个项目最后的工期等于所有活动最后结束的时间。总时差为0的作业活动为关键路径上的活动。依据上面的计算公式,在Excel对应单元格中编写相应的计算公式,即可获得各活动的最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、总时差、实际完工费及项目的关键路径,经计算可得项目的关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T,总工期为185天,总费用为384300元。

  二、总工期最小化的规划求解

  本项目中,每项作业活动存在最短作业时间,活动费用随工期的缩短而增加。那么当实际需缩短总工期时,那么哪些作业活动的工期可以缩短,在缩短作业活动工期的基础上,项目总工期是多少,项目关键路径是否会发生变化。对于项目总工期的优化可以利用Excel教学规划求解工具进行求解,求解时需设定目标函数以及约束条件,进行多次反复迭代求解,从而可以得出最短的项目总工期、总费用、缩短作业的活动及其缩短的时间和费用。为了便于建立线性规划模型,增加最大可缩短时间变量、实际缩短时间和活动工期变动费用,最大可缩短时间等于作业时间与最短作业时间之差。

对于本例,在关键路径求解的基础上,运用线性规划进行优化,规划求解的目标函数为总工期最小,规划求解约束条件为各作业活动缩短的时间为大于0的整数,且小于等于最大可缩短时间。通过Excel教学规划求解优化,优化后的关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T,优化后最短作业工期为167天,总费用为578400元。通过与原项目工期比较发现,优化后的工期缩短了18天,这些都体现在关键路径的活动上,具体缩短的时间为:作业A和O各缩短1天,B缩短3天,I、K、P和S各缩短2天,J缩短5天,但费用增加了194100元,此时体现了项目三角形的原理。

  三、限制工期和费用下的优化求解

  在实际中,项目有可能受到总工期的限制,也有可能受到项目费用的限制,也可能既受到项目工期的限制也受到项目费用的限制。这就需要合理安排项目作业工期,需要确定哪些作业活动时间需要缩短以及缩短的时间,以使所采用的方案既能满足总工期的需要,又要满足项目费用的约束。下面以总工期不超过175天,费用不超过450000元,规划求解的目标函数、参数和约束条件设置为项目总工期小于等于175,项目总费用小于等于450000,各作业活动缩短的时间为大于0的整数,且小于等于最大可缩短时间。通过Excel教学规划求解优化,优化后符合条件的总工期为172,总的费用为448847.5元,关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T。优化(后,各作业活动发生工期变化的为:A、O、P和R各缩短1天,S缩短2天,B缩短3天,J缩短5天,其中R为非关键路径上的活动。

从上述例子中可以看出,在进行项目管理决策时,需综合考虑项目管理的范围、时间、成本、质量和风险等九大要素。而将Excel教学应用于项目管理的教学和实际中,可简化分析过程,准确得出分析结果。同时Excel中众多内置的函数在给我们的数据处理带来方便,完成大量计算工作和进行计算结果分析。这样可以使项目管理讲授的内容重点突出,简化计算过程,理论联系实际。这不仅丰富了教学内容,也让学生在课堂上接触到大量的实际问题,有利于提高学生综合分析和解决实际问题的能力。从而使课堂气氛由枯燥乏味变得趣味盎然,提高了项目管理课程教学的教学效果和教学质量。


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