非常简单的Excel小技巧

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非常简单的Excel小技巧

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面是小编收集整理的非常简单的Excel小技巧，希望对大家有帮助！

　　非常简单的Excel小技巧1

　　一、向单元格下方填充相同的数据（Ctrl+D）

　　第一步：在"A1"单元格中输入"小糯米团子"，然后拖动鼠标至"A8"单元格，如下图：

　　第二步：同时按住"Ctrl+D"快捷键，效果如下图示：

　　二、向单元格右方填充相同的数据（Ctrl+R）

　　第一步：在"A1"单元格中输入"小糯米团子"，然后拖动鼠标至"H1"单元格，如下图：

　　第二步：同时按住"Ctrl+R"快捷键，效果如下图示：

　　三、向单元格区域填充相同的数据

　　第一步：选择需要填充的单元格区域，比如"A1:F12"，如下图：

　　第二步：在"编辑栏"中输入需要填充的数据，比如"小糯米团子"，如下图：

　　第三步：同时按住"Ctrl+Enter"快捷键，效果如下图示：

　　四、同时填充多个工作表

　　第一步：按住"Shift"键，选择需要填充的工作表标签，比如"Sheet1:Sheet3"，如下图：

　　第二步：选择需要填充的单元格区域，比如"B29:G41"，然后，在编辑栏中输入需要填充的数据，比如"共产党"，如下图：

　　第三步：按"Ctrl+Enter"快捷键。这样，三个工作表的.相同区域都填充了相同的数据，效果如下图：

　　五、Excel转换成PDF

　　选择文档转换中的“Excel转PDF”——添加文件——开始转换——保存文件。

　　今天小编就分享到这里了，感谢大家阅读，如有什么建议可以给小编留言。

　　非常简单的Excel小技巧2

　　在使用Excel处理工作表格时，最讨厌的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

　　多个工作表来回切换，点来点去，手指头都算了

　　日报做了20多天了，老板让每页加一个汇总行，一页一页改，泪奔了

　　加完汇总，老板有让把20多页的数据求个总和，最后还是求助计数器了

　　这些工作，每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻页

　　电脑上开启多个程序的时候，使用windows tab键，可以快速程序，非常的方便。

　　那么怎么是非常方便呢？那是相当方便。

　　Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷键快速切换。记住了~是~：

　　上一工作表：Ctrl PageDown

　　下一个工作表：Ctrl PageUp

　　找这个快捷键很久的同学，默默的转发分享给其他人吧。

　　多工作表，一键编辑

　　公司里的日报一天一页，光每天更新数据就受够了，更新到第28天，老板让在每个数据下面加个汇总…

　　讲真，要不是看在老板是我大舅哥的份儿上，我早辞职了。

　　多工作表编辑，有个隐藏的秘籍叫：组合工作表。

　　就是当选择多个工作表时，就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的.公式，或者调整样式，会同步应用到所有选择的工作表。

　　掌握了这个技巧，给每个数据添加汇总就很简单了。

　　按住Shift，选择所有的工作表

　　在第一页工作表中，添加SUM公式

　　右键点击【取消组合工作表】，搞定

　　动态演示如下：

　　好玩吧SUM(*)多工作表求和

　　SUM汇总是加完了，大舅哥又让加一个汇总页，把每个页的数据汇总再加到一起。

　　让我猜猜，你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手，就怕...

　　中枪了吧，叫声哥，哥再教你一招，~嘘~别告诉别人，用心去感受

　　在B3单元格中输入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回车，再把公式拉到其他单元格，搞定。

　　其实原理并不难，对多工作表数据求和时，SUM公式中的参数可以这么写:

　　表示从工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中间的所有工作表，对它们的单元格（示例中即B3）进行求和。

　　如果是所有的工作表求和，那就用*(星号)代替，开始和结束的工作表名称就行了。

　　好了，今天就是这些了。快下载示例，赶紧动手试试吧。

　　非常简单的Excel小技巧3

　　Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。

　　安全性您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。

　　在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。

　　将显示“现有连接”对话框。

　　在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：

　　若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。

　　若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。

　　此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

　　若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。

　　此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的`。

　　若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。

　　此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

　　如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。

　　注释如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。

　　选择所需的连接，然后单击“打开”。

　　将显示“导入数据”对话框。

　　在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：

　　若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。

　　若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。

　　若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。

　　若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。

　　使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。

　　注释这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。

　　在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：