财务工作必备的Excel技能

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财务工作必备的Excel技能

　　1、A 列隐藏了，取消隐藏，怎么也显示不出来？试试取消冻结窗口吧。

财务工作必备的Excel技能

　　2、把正值批量转换成负值，在目标单元格输入 -1，复制原单元格，选择性粘贴，运算选择“乘”。

　　3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。

　　4、Alt+D+F+F，筛选，这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。

　　5、Excel 文件太大了？试试 Ctrl+G——定位条件——对象，看看你无意之间插入了多少个文本框吧，Delete 删除就行了，此方法也适用于批量删除图片。

　　6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方，却复制了已经隐藏的单元格？还是试试 Ctrl+G——定位条件——可见单元格，会自动选择可见的单元格。

　　7、一个很简单的情况，输入完公式之后单元格不显示结果，仍然显示公式，看看单元格格式吧，是不是设置成文本了。

　　8、条件格式，具体使用方法请自行搜索。

　　9、名称管理器，很有用，配合绝对引用和相对引用。

　　10、公式求值显示错误值，但公式输入无误，试试工具栏——公式——公式求值，一步一步点击求值，看看是哪一步除了问题。

　　11、数据透视表，这个财务用起来应该非常方便。

　　12、Excel 公式，常用的不太多，Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int，Left 和 Mid 一般配合 Vlookup 用。Sumproduct 重点提一下，真的很方便。

　　13、数据选项卡——分列，这个用的比较少，但是真用起来很方便的，还有旁边的数据有效性，一般配合下拉箭头使用。

　　以上都是我平时工作中用到的，有些可能很简单，希望能对大家有所帮助。推荐一本书《你早该这么玩 excel》，我的 Excel 启蒙书。没事也可以逛逛 Excelhome 论坛。

　　先说我觉得最重要的技能：学习能力。既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的能力，也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。思维方式和学习技巧比知识重要得多。

　　在这个问题下学到了不少技巧，结合《计算机财务管理》这一课程以及 office2010 做一下总结和补充。

　　一、快捷键在提高效率方面有很大作用，前提是你非常熟练。这是需要多练习的，可以按照 F1~F12，shift+，shift + ctrl+，ctrl+，alt+ 进行整理总结，做成表格，设置成桌面背景，按 win + D 就可以随用随看了，长期使用就能熟练掌握。

　　二、公式运用。

　　这个相当实用，当然还有 vlookup，sumproduct 等等函数，熟能生巧加上灵活变通吧。

　　这里不细说是确实体会到只有真正要用到的时候，才能在紧迫之中快速地找到公式的运用方法并记住。

　　三、控件的使用

　　这种情况就是在有变量的时候能随意变换数字，更便捷地展示计算效果

　　是在 excel 选项中的开发工具里的

　　设置好之后就可以在功能区看到啦（下面勾选的加载项后面也会相关内容，用于规划求解）