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excel插入页码的设置方法

时间:2024-06-19 20:59:27 office办公 我要投稿
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excel2003插入页码的设置方法

  excel2003插入页码的设置方法

  方法1

  依次点击 菜单“文件”--“页面设置” 在“页眉/页脚”选项卡下 有“页脚”设置 在下拉框中选择你要的样式即可插入页码  当然 如没有你想要的样式 你也可以点击“自定义页脚”自己设置

  PS:在页面打印时 设置了页码后请注意  菜单“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡的设置 针对页码来说 “页脚”的设置值不要大于“下边距”的设置值 不然打印时就会出现页码和正文内容重叠的现象了。

  方法2

  1. 打开这个文件。

  2. 点击文件菜单页面设置。

  3. 在工作表选项卡中,设置标题行为前三行 ($1:$3)。

  4. 在页眉/页脚选项卡中,点击自定义页眉。

  5. 在您喜欢的位置(左,中,右)。点击第2个和第3个按钮来插入页码和总页数。

  6. 因为您的格式 是第1页,共n页。请相应的输入第 页,共 页这几个字在 [页码][总页数]中。最后看上去应该是这样的第[页码]页,共[总页数]页

  7. 点击确定,确定。这样您的长表格的前三行是表头。第1页,共n页的信息打印在了页眉中。希望这个方式能满足您的要求。另外,我将如何在单元格中插入第1页,共n页的方法列在下面。 注:当它放在表头中时,它在每一页都显示成第一页。因此对现在的情况是不适用的。下面的信息供您以后参考用。 插入 名称 定义 命令,然后在文本框中定义一个名称(比如 PageNumber ),添加后在下面的 引用位置 中输入 =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT (64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1) 在文本框中定义另一个名称(比如totalnumber), 添加后在下面的 引用位置 中输入=GET.DOCUMENT(50). 点击确定。当您定义好这两个函数后。可以直接在单元格中输入=第PageNumber页,共TotalPage页得到第n页,共n页的信息。您能使用页眉/页脚的方式来在打印出的每一页中正确显示第1页,共n页吗?关于 如何在单元格中插入第1页,共n页的方法,非常抱歉,在我的第一个回复中有一个错误: 定义名称时用的是 totalnumber。 而在单元格中输入公式时,我们用的是totalpage。所以会收 #NAME?。请在单元格中输入了=第PageNumber页,共Totalnumber页 ,结果如何?Emily Lin 林艳香 微软全球技术支持中心我已经找到在第四行中实现第1页,共n页的方法了,可以将前四行定义为顶端标题行,然后在页眉/页脚中定义第1页,共n页,在页边距中将距页眉的距离设得大些,能达到第四行的位置,就可以了。

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