excel排名次的函数公式使用方法

　　在实际生活、工作中经常需要对某些数据进行排名、评比，尤其是在学校中就用的更多了，学生考试需要排名次。排名方法有很多种，中国式排名、美国式排名、倒排名、不重复排名等等，不一而足。不分组时excel排名次的函数公式用法。下面介绍excel排名次的函数公式使用方法，欢迎阅读了解。

　　首先，用RANK函数两参数用法做基础排名(默认降序排列)。

　　特点：如果有两个数字排名相同，比如说数据序列：4,2,2,1。这时排名次序是：1,2,2,4，也就是最大的次序和总数据量一致，其中的第2个2占据了“第3”这个名次。

　　用COUNTIF函数也可以实现上述RANK函数的两参数用法结果。

　　用公式：=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))))+1，获得中国式排名结果。

　　中国式排名特点：会出现并列名次。比如说：4,2,2,1。中国式排名次序是：1,2,2,3。也就是并列第二名后是第三名，不会漏掉名次的数字。

　　用RANK和COUNTIF函数组合，获得不重复排名。

　　C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1

　　特点：用这个公式，根据Excel行的特点，相同分数时，行数越大排名越大。如下图C6和C8单元格。

　　只用COUNTIF函数也可以实现上一步的不重复排名：

　　C2=COUNTIF(B$2:B2,B2)-1+COUNTIF($B$2:$B$9,">"&B2)+1

　　在C2输入RANK函数的三参数模式：=RANK(B2,$B$2:$B$9,1)，即可获得倒序排名。分数最小的排名倒数第1。

　　和正序排名类似，用COUNTIF函数也可以替代RANK函数实现倒序排名，公式如下：

　　C2=COUNTIF($B$2:$B$9,"<"&B2)+1

　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；

　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。

　　财务管理工作中 Excel的运用方法

　　1 Excel 软件的功能和特点

　　Excel 软件具有强大的数据分析能力，能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算，只需要在对应栏中属于各种原始数据，点击上方的统计按钮，就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且，可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示，比如，可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图，实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开 Excel 软件的使用，工作表是 Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元，财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标，就可以轻松实现对该列的数据加、减、乘、除的基础操作，并且，使用 Excel 软件可以实现对该列或者几列的轻松调取，它代替了传统意义上的会计处理方式，极大地提高了会计工作的效率，改变了以往使用计算器计算，并用纸和笔来进行记录，耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。

　　2 Excel 软件在财务管理中的基本方法和问题

　　2.1Excel 软件的基本函数处理方法

　　Excel 可以在财务管理中广泛应用，很大的一部分原因是Excel 软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数，Microsoftoffice 公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法，设定了函数计算体系，这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数，这样财务成本管理中的`大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用 Excel 中的重要财务函数(Financial function)可进行一般的财务计算。利用 Excel 函数可以进行折旧函数(Depreci-ation function)的计算，通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况，将其中的数据集中进行折旧计算，可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况，为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时，利用偿还率计算函数(Repay-ment rate calculation function) 还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计，对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查，帮助公司制定新的投资计划。

　　2.2 严格 Excel 财务审计工作，保证公司账务安全

　　Excel 软件在现代化公司财务部门，账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用 Excel 软件对公司财务展开核算工作时，施工企业应当严格规范自己的会计操作流程，一切活动都必须以《会计法》为蓝本，重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实，严肃对待新 Excel 软件工作方法，不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用 Excel 软件处理会计财务工作中，力争让所有的工作人员都能够严于律己，依法进行会计活动，为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。

　　2.3 建立长效的监管机制，提高 Excel 审计效率

　　没有规矩，不成方圆，提高财务管理工作中 Excel 软件的利用效率，就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点，借鉴优秀企业的 Excel软件数据经验，使公司内部的财务会计管理制度由简入繁，为企业规避内控风险上一道坚实的保险，从制度的高度对财务审计制度进行改良，彻底根除会计审计可能发生的危险。