Word 2007另存为.doc的快捷方法介绍

相关推荐

　　Word 2007（.docx）另存为.doc的快捷方法

　　很多朋友已经开始用Word x格式作为文档保存格式，考虑到交流的方便，一般还是建议保存为*.doc格式，但这往往需要单击Office按钮，依次选择另存为Word97-格式，那么可以通过Office按钮，打开Word选项对话框后，将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-）即可。不过，问题是有时候可能需要保存为*.docx格式，有时又需要保存为*.doc格式，该如何解决这一尴尬的问题呢?其实，可以为*.doc格式的保存操作设计一个快捷键，这样就会方便多了。碧波荡漾网编辑告诉你个好办法，进入Word 格式时，只需按下Ctrl+Alt+Q组合键，就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框，不需要再另行设置。怎么样，是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢?

　　Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 当前日期

　　CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中

　　ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态

　　CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

　　CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

　　CTRL+* 选定当前区域

　　CTRL+1 设置单元格格式

　　CTRL+2 加粗

　　CTRL+3 斜体

　　CTRL+4 下划线

　　CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏

　　CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格

　　硬回车：ALT+回车键

　　F2 进入单元格编辑状态

　　F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换

　　F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)

　　F9 将公式直接转化为数值

　　F11 快速插入图表

　　alt+F11 进入VBA编辑器

　　shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

　　ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

　　Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式

　　Excel导入外部数据的方法[1]

　　Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。

　　安全性您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。

　　在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。

　　将显示“现有连接”对话框。

　　在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：

　　若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。

　　若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。

　　此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

　　若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。

　　此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。

　　若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。

　　此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

　　如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。

　　注释如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。

　　选择所需的连接，然后单击“打开”。

　　将显示“导入数据”对话框。

　　在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：

　　若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。

　　若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。

　　若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。

　　若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。

　　使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。

　　注释这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。

　　在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：