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如何操作Word文档

时间:2018-11-07 12:09:59 office办公 我要投稿

如何操作Word文档

  Word2003怎么添加和清除页眉页脚横线(一)

  Word2003怎么添加和清除页眉页脚横线:

  常常在给word文档添加页眉页脚的时候就会突然多出一条多余的横线,这调横线根本不是自己想要的效果,它是从哪里跑出来的呢?我们又该如何去掉这条碍眼的横线呢?下面小编将为大家详细的介绍怎么添加和清除页眉页脚横线。

  Word2003怎么清除页眉页脚横线

  清除页眉页脚横线有多种方法,下面我就来创建个文档添加个页眉页脚一一为大家作演示,刚刚添加好了页眉页脚就多出条横线(如下图);

  方法一、清除格式法

  ①选择菜单栏的“视图”中的“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑模式;

  ②单击菜单栏的“格式”中“样式和格式”选项卡,在右边的“样式和格式”任务窗格中点击“清除格式”按钮,即可去掉页眉页脚的横线的。

  方法二、清除边框和底纹法

  ①同样“视图”-->“页眉和页脚”按钮,进入页眉页脚编辑模式;

  ②然后进入菜单栏的“格式”中的“边框和底纹”,将应用于下面设置为“段落”,然后单击去掉“下划线”按钮;(如下图)

  设置完毕后再来看看,现在页眉页脚处的横线都已经删除了掉了!

  Word2003怎么添加页眉页脚横线

  上面相信的为大家演示了Word中如何删除页眉页脚的方法,下面再来和大家说说怎样添加各式各样的页眉页脚横线的样式。

  ①同样第一步还是“视图”-->“页眉和页脚”,然后用光标选择页眉页脚中所有的内容;(如图)

  ②选择“常用”工具栏的“表格和边框”按钮;

  ③然后在“表格和边框”中,你可以任意选择自己喜欢的下划线和各种颜色;(如下图)

  小提示:关于以上为大家详细介绍的Word2003怎么添加和清除页眉页脚横线方法,大家都学会了吗?相信只要按照以上的方法操作一两次基本能掌握!

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;

  格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

  如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

  第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的'“格式刷”按钮;

  第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

  复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

  Word中摄氏度符号怎么打?

  通过网络调查,笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号,平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等,有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

  虽说有些小符号平常很少会被用到,但是大家还是有必要去掌握的,说不定在哪一天就用上了!下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法!

  一、利用各种输入法输入摄氏度符号!

  搜狗输入摄氏度:

  ①单击搜狗的“小键盘”,选择“特殊符号”;

  ②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”,然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

  QQ输入法摄氏度符号输入方法:

  ①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”,然后选择“符号”;

  ②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”,然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

  二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

  ①打开Word2003,单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”;

  ②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

  三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

  单击“插入”选项卡,选择“特殊符号”选项组中的“更多”,然后“单位符号”,选择摄氏度符号确定即可。

  Word文档中文字下有红色或绿色波浪线怎么去除?

  首先大家先了解下Word文档中红色波浪线和绿色波浪线分别是什么意思?

  红波浪线 word的系统认为该处可能存在单词拼写错误

  绿色波浪线 word的系统认为该处可能存在语法错误

  一、Word文档中绿色波浪线怎么去除?

  工具——选项——拼写和语法

  取消勾选“键入时标记语法错误” ,去掉“隐藏语法错误”前的勾,就能不显示绿色的波浪线!

  在Word中录入中、英文,有时会出现一些红色或绿色的波浪线,这种波浪线并不影响文字录入,也不会打印出来,那它们到底起什么作用呢?

  这是Word的“拼写和语法检查”功能,用户在录入字词或编辑时Word会自动检查你的文档,红色的波浪线表示拼写问题,绿色的波浪线表示语法问题。

  二、Word文档中红色波浪线怎么去除?

  1、要关闭此功能,可单击“工具”——“选项”——“拼写和语法”,清除“键入时检查拼写”和“键入是检查语法”复选框,“确定”即可。

  2、要隐藏标记错误处的下划线,请选中“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。

  3、要检查或更正拼写和语法错误,可在文档完成后,点“工具”——“拼写和语法”,对话框中就会将原文中划波浪线的部位显示为带颜色的字体,如果没有错误,请点“忽略”,如果有错,可直接在此界面中更改,原文会随之更改的。

  此功能更适合于英文文章,对于中文文章,尤其是古文,并不准确。

  Word文档中文字下有红色或绿色波浪线怎么去除?【图文演示版】:

  当英文单词下有红色波浪线,其含义为“单词可能有拼写错误”,单词下为绿色波浪线,其含义为“单词可能语句有语法错误”.

  消除方法:

  Word 2003及以前版本或wps:

  单击“工具”-“选项”-“拼写和语法”-去掉“键入时检查拼写”前的勾,“键入时检查语法”.

  “拼写和语法检查”适用于对Word文档中的英文进入操作.

  Word2007/2010版本:

  单击"审阅"-“拼写和语法”-"选项"-把下图中的"勾"去掉就可以了!

  word三线表怎么做,word如何做三线表?(一)

  实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。那么,在WORD中如何制作三线表呢?

  (1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。

  (2)鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。

  (3)再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。

  (4)下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。

  (5)此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。

  点击工具栏上的“打印预览”,就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字,使其与标题文字的位置相配。

  word三线表制作的三大方法推荐:

  方法一:最实用

  1、先制作一个普通表格:打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个3列4行的带框线表格。(输入内容,注意要选“左对齐”)

  2、去掉边框:鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在窗口左侧设置中选择“无”,取消表格的所有框线。

  3、添加顶线与底线:再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择类型,选择一条粗一点的线,一般选择1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”框线和“下”框线。点击确定即可添加顶线和底线。

  4、添加中间的那条线,也就是栏目线:选择表格的第一行后,再点右键,选择“边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条细一点的线,一般通用1磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“下”框线。点击确定。(注:选中间线并不是表示只在中间加一根线,而是加上中间原来存在的线)!

  word三线表就这样制作成了。大家都动手去试试看吧!很简单的!方法二:Word里选表格--插入表格(不是绘制表格)--选好行列数,选自动套用格式---简明1型即可。插入表格后,全选,右键选单元格格式,字体垂直居中或左右对齐都能选方法三:目前使用得比较广泛的方法以上方法过于繁琐,且每一表格都需如此,下面一种方法设置一次直接套用即可

  论文中一般要求使用三线表,就是表格只能有上边框和下边框,再加上标题行下面要有一个细一点的边框,是为三线。制作方法如下(我用的是Word 2003):

  1.点击表格左上方的“田”字型的标记(当鼠标悬停在表格上的时候就会出现),选中整个表格。

  2.点击右键,选中菜单中的“表格自动套用格式”,会弹出一个窗口。

  3.点击右边的“新建”按钮,新建一个样式,这时又会弹出一个窗口,让你设置样式属性。

  4.弹出的窗口如图:

  “名称”一栏可以随便填,这里我们填“三线表”。

  “样式基于”这一项可以让你在已有样式的基础上添加一些新的属性,这里我们选择普通表格就行了。

  5.重点在“格式应用于”这一栏,我们先选择“整个表格”,然后设置表格的上框线和下框线(点击图中的那个“田”字标

  记),左边那两个下拉菜单可以设置框线类型和粗细。

  6.上面的做好之后再重新选择“格式应用于”一栏,选择“标题行”,设置标题行的下框线,按照要求设置框线类型和粗细。

  7.设置好之后点击确定,然后在“将特殊格式应用于”这个选项中选择“标题行”,然后点击应用,当前表格就会被应用上三线表的样式了,大功告成。

  8.其它表格只要在第2步的操作之后不新建样式,而是选中列表中的“三线表”直接应用样式就好了。

  (提示,有时候设置会不太好使,比如会把三条线设置为同样粗细,这种情况下,你可以在第5步之后直接应用,然后修改“三线表”样式,直接进行第6步再应用,把第5步和第6步分别设置并且应用应该可以解决问题。)

  方法补充:

  直接在原表格上修改成三线表的方法补充:

  在步骤(3 做好上下框线)以后,再选中标题栏的整个表格(第一行)右击→边框和底纹→边框下内容→选择想要的边框线宽(如1/2磅)→在右侧预览中的下边框单击画上相应宽度的边框线→确定。表格完成

  在文中的表格不是很多时可以用这种方法,如要大量使用,按上述方法创建一个新的表格会方便很多。

  如何用word发邮件,word文档怎么发邮件?

  如何用word发邮件?下面以word2003文档发邮件为例,演示给各位朋友看,更方便理解!希望能够帮助到大家!

  怎么用word2003文档发邮件?

  Word2003:文件 → 发送 → 邮件接收人

  然后把word2003文档存档,再开QQ或别的如126邮箱来就可以发的。

  1.首先打开WORD文档,选择“文件”——“新建”,在WORD右方选择“电子邮件”:

  2.选择后,会弹出一个文档,在此填写相关信息:

  3.写好后,直接点击“发送”即可。是不是很简单咧!赶紧去动手试试看吧!

  操作总结:当用户想发一封电子邮件时(在确认计算机已经正常连接Internet的前提下),单击“文件”菜单栏,选择“新建”命令,在“常用”选项卡中选择“电子邮件正文”,单击“确定”。

  这时会弹出电子邮件编辑界面,文档默认名字为“无标题的邮件”,在“收件人”后的空格中填对方的邮件地址,如果邮件不止想发给一个人,可以在“收件人“或“抄送“栏里添上其他人的电子邮件地址,注意每两个地址间用逗号隔开。在主题栏上填入邮件的标题,

  接下来就可以在主题下的空白文档处编写电子邮件正文了,写完后单击“收件人”上方的“发送”按钮,你的E--mail就发送出去了。

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