如何让WORD自动生成目录

如何让WORD自动生成目录

　　怎样让WORD自动生成目录

　　用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　WORD自动生成目录教程

　　假如文章中标题格式为

　　第一节……大标题(一级)

　　1.1……小标题(二级)

　　1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

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　　第N节……大标题(一级)

　　n.1……小标题(二级)

　　n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

　　自动生成文章目录的操作：

　　一、设置标题格式

　　1.选中文章中的所有一级标题;

　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

　　二、自动生成目录

　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

　　友情提示：

　　目录页码应该与正文页码编码不同。

　　把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符;

　　执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

　　执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

　　至此完成正文的页码插入。

　　目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

　　如果没看懂可以看下面图文教程

　　步骤：(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。)

　　1.在[格式]中选[样式与格式]

　　2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　3.当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改

　　4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　　5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

　　6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

　　上图就是自动生成的目录

　　7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

　　8.当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了

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