教你Word的一些神技

教你Word的一些神技

　　从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。但是，你是不是也觉得，自己其实更多的只把Word当做一个文字录入的工具，只用来做一些简单的排版？

　　Word其实有一些很好用的功能和操作技巧，我觉得你应该是没用过的...

　　Alt键

　　Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Word中，熟练运用该键，能极大提高工作效率。

　　比如按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

　　再比如，按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

　　用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

　　此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

　　F4键

　　很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢？

　　比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；

　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

　　做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

　　不过，不止在Word里，F4在PowerPoint也是同样强大。

　　分栏

　　一般性快速分栏

　　为Word添加分栏非常简单，打开文档之后，切换到“（页面）布局”选项卡，点击工具栏中的“分栏”按钮，弹出下拉菜单。

　　从下拉菜单中选择“两栏”后，可以看到整个文档已经自动分栏了，版面美观了很多。而且在本例中，本来显示为共13页，现在版面压缩成了10页。

　　有选择分栏

　　上面的操作没有进行任何选择，所以针对的是整个文档，文章标题也被压缩到左侧栏中了。

　　如果想让文章标题及导言为通栏，让其他内容分栏，可以先选中要分栏上内容部分，再按上面的方法选择分栏即可。

　　美化分栏

　　除了两栏外，我们还可以选择三栏、偏左、偏右等选项。

　　点击分栏下拉菜单中的“更多分栏”，在打开的分栏对话框中，我们还可以对分栏进行更精细的调整。在这里可以设置栏间距的大小，可以设置左右分栏的各自大小，勾选“分隔线”还可以添加栏间线。

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