Word文档间距设置三步走

Word文档间距设置三步走

　　无疑，这是一个看脸的时代。你发给老板的文档，输出的文稿，就是你的第二张脸。

　　我相信，如果把这样的文档发给老板，他不会夸你节能环保。

　　当然，上图是实践哥开个玩笑，故意调整出来的，默认的文档也比这美观。不过，有句话不是说，不夸张不足以说明问题，是吧。上图文档至少有三个问题：行距过小、段距不分、字距过密……

　　以上三个问题，都是Word文档间距（行间距、字间距、段间距）设置不合理，下面让我们分别来看一看，如何设置这三个间距。

　　一、行间距

　　行间距控制段落中行与行之间的距离，不同种类的文档应有不同的行间距。如果想在较少的页面上打印文档，缩小行间距会使正文行与行之间很紧凑。相反，对于以后要手工修改的文档，则应该用较宽的行间距打印，以便给修改者提供注解的空间。

　　行间距的设置：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“段落”——找到间距中的行距，如下图：

　　可以看到，在行距下拉中，有以下选项：

　　有倍数行距、最小值、固定值三类，可以根据需要进行选择。这里有一点需要提醒，如果你选择了固定值，文档中的图片布局选择了“嵌入型”时，图片则无法显示完整，如下图：

　　如果你不希望看到这种效果，可以将文本行距设为倍数（或改为最小——自动），或者将图片版式改为其他类型（只要不是嵌入型皆可）。

　　当然，也可以在“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中快速选择行距。

　　当把行间距调整为1.5倍时，效果如下：

　　接下来，我们调整字间距。

　　二、字间距

　　顾名思义，字间距是字与字之间相互间隔的距离，字间距影响的是一行或者一个段落的文字的密度。

　　字间距的设置：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“字体”——在弹出的界面中“高级”——找到“字体间距”中的“间距”，如下图：

　　在间距下拉选项，看到有标准、加宽、紧缩三种类型，右侧有磅值，一般地，我们选择“标准”即可，有部分有需要加宽或紧缩的，可以在磅值中进行调整。需要注意的是：

　　调整间距为标准的效果如下：

　　下面我们调整段间距。

　　三、段间距

　　So easy，段间距当然是指段与段之间的距离。要注意的是，段间距由段前距与段后距两项组成。段前表示和前面一个段落之间的距离，段后表示和后面段落的距离。

　　段间距的设置有三个地方操作，第一个是：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在弹出的界面中选“段落”——调整“段前”、“段后”的磅值，如下图：

　　第二种：“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中，选项增加段前间距、增加段后间距。

　　第三种：页面布局——间距——段前、段后，调整磅值。

　　下图是段前18磅，段后0.5行的效果：

　　PS：在Word中，分段由回车键来完成，分行则可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter键强行换行。在HTML语言中，段由

　　....表示，而行则用

　　表示。

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