大学生需要掌握的6个Word小技巧

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大学生需要掌握的6个Word小技巧

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大学生需要掌握的6个Word小技巧

　　对于学生党来说，必备的技能除了PPT外还有Word,那今天学姐就为大家整理了大学生必须掌握的6个Word小技巧，爱学习的你值得拥有。

　　技巧1：多次使用格式刷

　　大部分同学使用格式刷的方式都是先选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

　　在需要改变的内容比较多的情况下，这样操作就非常麻烦了。其实，只要双击格式刷图标，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去点了。

　　技巧1

　　技巧2：将文字转换为表格

　　有时候我们直接从网页中复制表格到Word中的时候，就会出现一下情况：

　　技巧2

　　这时候一般的选择就是用Word编辑器自己画一个表格，然后再填充内容，很麻烦，只要这样做就可以了：

　　1、选中文字；

　　2、选择“插入”，“表格”，“将文字转换为表格”即可；

　　将文字转换成表格

　　3、然后系统就会自动识别，选择确定就好了。

　　选择自动按钮

　　结果如下：

　　技巧2结果

　　技巧3：格式的批量修改

　　有时候同学们需要针对Word中的某种标题或者字体进行修改，如果篇幅小还好，篇幅长的情况下再一个一个的修改就很麻烦了。

　　技巧3

　　如上图，我们要修改标红字体的颜色以及字号，字体等内容，如果一步一步的操作就比较麻烦了，这个时候就可以使用Word中的“查找替换”功能来进行批量操作。

　　1、调出查找替换窗口，选择“高级查找替换”。

　　查找替换窗口

　　2、选择“格式”，输入字体等内容。

　　格式-字体

　　3、选择我们需要改变的部分的字体属性：粗体。

　　粗体

　　4、然后再选择“替换”选项卡，将字体格式设置为自己需要的格式，并顺便选上自己选用的字体颜色。

　　字体

　　5、确定之后效果如下：

　　结果

　　技巧4：表格插入空行

　　技巧4

　　如果已经画好的表格需要增加的话，只需要在表格右侧空白区域点击一下，鼠标在表格外侧，然后选择回车键，就可以插入一行空白行。

　　如果想要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作，选中表格，点击右键，插入行即可：

　　插入行

　　技巧5：两端对齐

　　再用Word制作简历的时候，经常要用到两端对齐，比如下面这样的：

　　技巧5

　　很多同学都是选择各种敲空格，不仅费时不说，很多时候就是对不齐。

　　这时候只要用制表位就可以解决问题了：输入内容，需要注意的是，同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容只能用Tab键隔开，而不是空格键。

　　左对齐

　　然后选中刚才输入的内容，右键，选择段落：

　　段落

　　在弹出窗口中选择左下角的”制表位“按钮，选择40字符，靠右对齐的制表位：

　　制位表

　　技巧6：让图片和表格自动加标题

　　很多同学在用Word插入图片或者表格的时候，都是用手工的方式依次给它们加标题，如果用了Word的题注功能之后就可以自己加标题了。

　　1、选择“引用”-“插入题注”。

　　技巧6

　　2、弹出窗口中选择“自动插入题注”，“Miscrosoft Word 表格”，设置好位置等基本信息

　　自动插入题注

　　然后再插入表格，系统就可以自动插入标题了。

　　自动插入表格

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