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Word2003页面设置
1.设置页面格式
在新建文档时,使用的是模板默认的页面格式,主要包括文档的纸型、页边距和页面方向等内容。如果有特殊要求,可对这些内容进行设置,具体操作如下:
1)打开要设置页面格式的文档,选择【文件】→【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。
2)单击【页边距】选项卡,在【页边距】栏的【上】、【下】、【左】和【右】4个数值框中可分别设置文本边界距纸张边缘的距离。
3)在【方向】栏中可选择页面方向是纵向还是横向。
4)单击【纸张】选项卡。在【纸型大小】栏的下拉列表框中可选择需使用的纸张类型,常见的纸型有A4、B5和16开等。另外,也可在下面的【宽度】和【高度】数值框中自定义纸张大小。
5)单击【版式】选项卡,在【页眉和页脚】栏中选中不同的复选框,可以让文档的奇偶页或首页具有不同的页眉或页脚,且可在【距边界】栏的两个数值框中精确设置页眉和页脚距文档边界的距离。
6)单击【文档网格】选项卡,在其中可以设置文字的排列方向、是否需要网格以及每页文档包括的行数等内容。
7)设置完成后单击按钮即可使设置生效。
2.创建页眉页脚
通过Word2003的页眉和页脚功能,可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容,如标志、标题及页码等。
1.选择【视图】→【页眉和页脚】命令即可进入页眉和页脚视图,此时文档主编辑区的文字将显示为灰色的不可编辑状态,同时在窗口中打开页眉和页脚工具栏。
2.创建页眉页脚
在页眉和页脚视图中编辑完毕后,单击页眉和页脚工具栏上的按钮或双击呈灰色状态的主文档编辑区即可退出页眉和页脚视图,同时,在页眉和页脚区中插入的内容将自动出现在文档的每一页。
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