Word 2003视图类型简述

相关推荐

Word 2003视图类型简述

　　Word2003提供了多种方式来查看当前的文档。如果采用了正确的查看方式，可以方便阅读和编辑文档，从而提高工作效率。使用“视图”菜单或者位于窗口左下部的5个视图按钮都可以切换视图。

　　1．普通视图

　　①切换方式：单击“视图”→“普通”菜单命令，或者单击文档窗口左下角“普通视图”按钮，都可以切换到普通视图。

　　②特点：作为标准的工作视图，普通视图主要是为了提高输入和编辑文本的速度而设计的。

　　③缺点：只有文档中正文的内容被连续显示，页眉和页脚等非正文内容不会被显示出来。

　　2．Web版式视图

　　①切换方式：单击“视图”→“Web版式”菜单命令，或者单击文档窗口左下角的“Web版式视图”按钮，都可以切换到Web版式视图。

　　②特点：Web版式视图主要是为联机阅读文档和网页编辑而设计的。

　　③缺点：虽然视图中所有内容在位置上与用户的设置保持一致，但是字体大小、行宽以及列宽等会有所改变。

　　3．页面视图

　　①切换方式：单击“视图”→“页面”菜单命令，或者单击文档窗口左下角的“页面视图”按钮，都可以切换到页面视图。

　　②特点：页面视图可以真实地显示文档的外观和最终的打印效果，精确显示文档中文字的格式、图片的位置、栏的排列和页面页脚等。如果不想显示每页之间的空白和页面页脚，可以将鼠标移动到文档中任意两个页面间的空白处，鼠标指针变成，单击鼠标左键即可。如果需要显示每页之间的空白和页面页脚，可以将鼠标移动到文档中任意两个页面间的横线上，鼠标指针变成，单击鼠标左键即可。

　　③缺点：不能显示文档整体的内容结构。

　　4．大纲视图

　　①切换方式：单击“视图”→“大纲”菜单命令，或者单击文档窗口左下角的“大纲视图”按钮，都可以切换到大纲视图。

　　②特点：大纲视图以大纲的形式显示用户的文档。文档内容的段落格式决定其大纲级别，一般情况下，Word2003标准的标题样式与大纲级别是对应的。例如，标题1对应级别1，标题2对应级别2，依此类推。其他的段落格式被作为普通正文处理。用户可以在开始输入文档内容之前，采用大纲视图组织文档主题，也可以用大纲视图来重新组织已经存在的文档

　　③缺点：页眉和页脚等非正文内容不会被显示出来。

　　5．阅读版式

　　①切换方式：单击“视图”→“阅读版式”菜单命令，或者单击文档窗口左下角的“阅读版式”按钮，都可以切换到阅读版式。

　　②特点：作为Word2003独有的文档视图，阅读版式中显示的页面设计为适合计算机屏幕，这样可以优化阅读，增加可读性。

　　③缺点：不适合编辑文档内容。

【Word 视图类型简述】相关文章：

word模板设置08-31