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Word告知他人这是最终版本的文档方法介绍

时间:2024-10-15 15:15:59 office办公 我要投稿
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Word2007告知他人这是最终版本的文档方法介绍

  Word 2007如何告知他人这是最终版本的文档?

  当你对某个文档进行编辑或修改,并确定该文档已经最终完成之后,很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意,要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者,但会影响到整个文档的美观性,而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下:

  1.打开或新建一个Word2007文档,对其进行编辑或修改,直至确定将其作为最终版本。

  2.单击【Office按钮】,并从菜单中执行【准备】——>【标记为最终状态】命令。

  3.执行该命令之后,Word2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为。只要你确定过后,文档的状态属性将被设置为“最终状态”,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标,当别

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