Word文档里面样式使用攻略

Word文档里面样式使用攻略

　　样式是Word里面非常好用的一个功能，当文档里面特定内容使用同一个格式时就使用样式，比如大标题使用样式1，小标题使用样式2，正文使用样式3等等，只要定位文字，点击需要运用的样式即可使用，非常方便。还可以自动生成目录。所以设置好样式可以让你的编排工作事半功倍。

　　认识样式

　　在开始的选项卡里就能很清楚地看到样式了，点击下面的小三角，可以看到有创建样式，清除格式（可以清除一切格式恢复默认格式），应用样式的功能。

　　点击小箭头，可以看到样式的另一种显示，勾选显示预览可以看到样式的效果。

　　样式检查器

　　另外注意样式检查器这个功能。光标定位想要知道的文字样式，点击样式检查器，就能知道该文字的样式了（包括字体，大小，段落设置等等）。

　　保存样式

　　如果想要保存文字里的样式，就选择部分文字，即可出现选项，点击样式，创建样式，根据需要修改名称，确定即可。

　　修改样式

　　样式库里面的样式都可以修改，点击样式，右键即可修改。

　　看到新弹出的窗口里面很多的设置。其中后续段落样式的意思就是，你按回车之后自动接着的样式是正文还是标题之类的，建议都用正文。有字体，大小，对齐方式等的设置。点击格式，出现更多的设置信息，一般用到的就是段落。

　　点击段落，根据需要设置数值。其中，大纲级别就和目录有关。大纲级别有正文文本，1级，2级，3级等等。一般目录会自动生成运用了大纲级别前3级的文字内容。

　　创建样式

　　点击样式库的下拉小三角就可以创建样式了，设置和前面修改样式一样的。

　　隐藏内置名称

　　另外如果修改内置样式的名称，不希望名称前面显示原来的名称的，点击小箭头，选项，勾选存在替换名称时隐藏内置名称即可。

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