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使用Word的技巧

时间:2024-08-05 23:29:28 office办公 我要投稿
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使用Word模板的技巧

  使用Word模板的技巧

  1.创建模板

  Word2003为用户提供了许多预先设计的模板,用户还可以根据需要自行创建新模板。下面将讲解利用文档创建模板的方法。利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档,在对其进行编辑修改后,将其另存为一个模板文件,具体操作如下:

  1)打开需要的文档,对其格式进行设置。

  2)选择【文件】→【另存为】命令,打开【另存为】对话框。

  3)在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹,在【文件名】文本框中输入模板的名称,在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。

  4)单击按钮。

  2.修改模板

  直接将模板文件打开,对其中的格式进行修改后保存,即可完成对模板的修改。修改模板后,会影响根据该模板创建的新文档,但不影响基于此模板的原有文档。

  3.套用模板

  要想套用模板创建文档,其操作步骤如下:

  1)选择【文件】→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格,在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接,打开【模板】对话框。

  2)如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下,则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。

  3)在其他选项卡下还有很多模板选项,选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。

  【模板】对话框

  云计算之后的OA系统将会如何发展?

  云计算作为未来互联网、IT应用的标准模型,已经上升到国家战略的层面,各地政府纷纷出资构建云计算中心,而在应用为王的时代,OA即将成为云计算的核心应用,伴随着OA市场的需求刚性化,OA即将进入云计算时代。

  那么云计算之后的OA系统,对提高OA项目成功率,是否会有帮助呢?这要我们从云的模型去进行分析。

  云概念的提出,其本质是资源的分布部署和协同应用,云计算落地要求后台处理能力、调动能力达到相当水平,要有足够成熟的应用模式,足够配合云端惊醒应用的能力,也就是说云的价值更多的是体现在后台处理能力上,因此与我们在调研中讲到的,影响OA成功率的原因关系并不是很大,也就是说,云计算后,OA项目成功率依然堪忧。

  当然,云计算也分公有云和私有云两种模式。鉴于安全需要和可管控性需要,未来OA主流模式应该向私有云靠拢。早在4年前,九思软件已经在云技术上有了实质的储备和创新,比如在服务器资源、应用程序资源的分布部署技术、负载均衡技术和多线程应用技术上的突破,使得OA系统可以支持大量用户数的、超大并发应用的应用场景。其iThink产品在基于3G基础上的MAS应用、SAAS应用、云计算等各种新型信息化模式上具有良好的适应性。

  私有云的典型客户案例,如焦煤集团作为资产1000亿、拥有17.6万员工的国资委一级集团公司,在部署大型应用的时候,采用的就是私有云技术,通过负载均衡保障系统在大并发、大信息量的情况下,性能依然稳定、访问速度快捷。私有云是未来大集团应用OA的主要模式,公有云会成为中小企业应用OA的选择之一,长期来看,产业链的协同应用需求将会前景广阔。

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