如何快速将excel转换成word

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如何快速将excel转换成word

　　篇一：EXCEL 文件自动生成WORD使用规程

　　EXCEL 文件自动生成WORD文档

　　（自动开具COA ）

　　使用规程

　　William Li 2014-08-03 更新

　　文件：

　　一个数据库（EXCEL 文档）

　　一个word模板（COA 模板）

　　使用方法：

　　1. 将这2个文件解压缩到同一个文件夹中，EXCEL 文件的名字不能改变（因为EXCEL 里面的数据被WORD引用），WORD 名字可以改变；

　　2. 打开SIMV-B-EP database.xls 文件，只读和修改密码都是qc

　　3. 逐行输入数据，即可在WORD 文件中显示该报告单。

　　备注1：注意日期内不能直接输入YYYY.MM.DD 格式（会被判断为数值），系统默认可以输入2014-05-01，或者2014/05/01。

　　备注2液相的表格中的数据是由两个单元格合并的，直接选择性粘贴后单元格自动拆分，导致数据会间隔一行粘贴。故液相表格粘贴数据，需要先贴到其他表格中，调整好，再贴过来。

　　4. WORD 文件中报告单查找方法：

　　1）右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。

　　邮件合并工具栏：

　　2）点击上图中的数字，与EXCEL 中的行号减去1 相对应，比如上图中的6，对应EXCEL 第7行。点击前后翻页键，即可观察所有的数据；

　　3）可通过（从左到右分别为 “合并到新文档”，“合并到打印机”）来将生成或者打印报告单。

　　注意事项：

　　通过对EXCEL 表格中格式进行设置（条件格式），如果有超过OOT 的结果（包括超

　　过内控的结果）会自动标红色（白底）显示；

　　在正常运行后，需要对EXCEL 采用VB 算法，确保EXCEL 在输入数据后自动锁定

　　含有数据的单元格，防止误操作导致的数据删除或者覆盖；也就是说，只有空白单元格中才可以输入、粘贴数据；（目前适用版未加密）

　　篇二：Word“联手”Excel 写报告

　　大家知道，在Microsoft Office的系列组件中，Word以文字处理见长，而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能，而Excel单元格本身也支持文字处理，但是，如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时，“联手”才是好办法。

　　报告写作中的必要“嫁接”

　　在制作报告时，有时会在文本中涉及到一些简单表格，我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格（图1）。但如果表格稍微复杂，尤其是涉及到单元格之间的数据运算，我们就会觉得在Word里难以完成。于是，有人挖掘在Word中通过函数、公式甚至VBA代码来实现表格计算的功能（图2）。这些方法的确可以实现在Word中进行表格数据的计算，但普通电脑用户要掌握有一定门槛，因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。在MS Office软件设计之初，微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用，即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的Excel表格软件将需要的表格做好后在Word中引用即可。

　　Word“嫁接”Excel方法多

　　Word与Excel的联合使用，既可以先在Excel中做好表格然后复制到Word编辑页面中，也可以直接在Word编辑页面中插入Excel新表格后填写数据，还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。

　　1. 同样的复制不同的使用效果

　　先在Excel中制作Word报告需要的数据表格，然后全选表格并复制（图3），返回到Word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时，我们会发现，在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮（图4），分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么，在引用表格时到底用哪种方式最好呢？这要看表格在今后的使用情况而定。

　　如果确定表格的数据完全正确，不会有任何变动，且希望保留Excel软件中的表格样式，那么选择“保留源格式”；如果确定不会变动，但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱，那么可以选择“图片”模式，将表格以图片的形式插入到Word文档中；如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测，那么就选择“链接与保留源格式”，这样将来Excel表格中的数据有所更改时，Word报告中的表格会跟着变动，无需人为重新编辑。

　　2. 不离Word环境制作Excel新表

　　如果在起草Word报告的过程中，需要当下建立一个新的Excel表格，而不是引用已有的现成Excel表格，那么，可以在Word中制作Excel表格，根本不用去手动启动Excel软件。将光标定位到Word报告中需要插入表格的地方，点击“插入”选项卡，依次点击“表格→Excel电子表格”（图5），这时，在Word文档中会出现一个内嵌式的Excel表格对象（图

　　6），可在其中直接输入单元格数据。今后，如果需要对表格数据进行编辑，双击这个表格即可进入编辑环境。

　　3. 只用一个链接使用现成Excel表格

　　如果在Word报告中引用的表格是一个已经用Excel制作成的现成表格，那么，除了用上面说的粘贴表格的办法外，还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法，将只在Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接，点击链接后会自动启动Excel表格。这样做的好处是，Word文档和Excel表格相对独立，分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在Word中阅读时不够直观，还需点击才能预览到表格内容。

　　篇三：如何快速将excel转换成word

　　如何快速将excel转换成word

　　工作时我们常常遇到这样的情况，编辑好的excel文档，想要转换成word却不知道如何下手，当然也有很多人非常果断的复制粘贴。将excel粘贴到word文档中的效果可想而知，效果再好也需要你手动操作半天调整文档的格式才能让复制过来的excel看起来比较正常。其实不必这么麻烦的，下面小编教大家如何快速将excel转换成word！准备工作：

　　1、要转换成word的excel表格。如果要转换多个excel表格，请将这些表格放在同一个文件夹中，软件可以帮助您实现多个文档一键转换工作。

　　2、下载迅捷pdf转换器()，并将其安装在电脑中。为何要安装它呢？因为它支持多个文档一键转换的功能。

　　操作步骤：

　　1)在桌面用鼠标双击“P”型图标，打开迅捷pdf转换软件，在软件界面的左侧功能菜单中点击pdf转换成其他文件，然后在该类别的下拉列表中选择“文件转word”;

　　2)点击“添加文件”，在弹出对话框中用鼠标选择准备好转换成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠标将其拖拽到软件中，同时可以批量添加文件;

　　3)点击右上角文件夹图标，在弹出的对话框中用鼠标选择excel转换成word后的储存位置。最后点击“开始转换”。

　　以上是快速将excel转换成word的方法，这种方法不仅仅局限于单一的格式转换，同时囊括多种格式转换方法，文本格式转换灵活。Excel转换成word、ppt转换成word、pdf转换成word等都可以轻松转换，用户可以使用相应的功能转换相应的文本格式。

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