Word高级替换技巧
Word自动替换技巧
公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、联系电话、地址、传真号码等信息，如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息，下面零度电脑知识网就来教大家如何实现吧！
简单的说就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息，你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来，请大家灵活运用！
步骤如下：
①首先，我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据，然后选中他们；（如图）
②单击菜单栏的“工具”按钮，选择“自动更正选项”；
③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”，然后单击下面的“添加”按钮，确定即可完成。
好了，现在已经设置完成了，回到Word中，现在你只需要输入公司信息这4个字，就会立刻替换大串的公司信息出来，是不是很方便呀！
Excel使用高级筛选的小技巧(一)
Excel如何进行高级筛选？
在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符。
高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?（问号） 任何单个字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星号） 任何字符数
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：
如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、条件中的或和且。
在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的.数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据。
高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。
案例分享：
Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1，简单文本筛选：筛选姓张的人员。
A1：姓名，或=A5
A2：张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。
说明：
①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2，单标题OR筛选：筛选姓张和姓王的人员
A1：姓名
A2：张
A3：王
条件区域：$A$1:$A$3
说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选
例3，两标题AND筛选：筛选出生地为北京的男性人员
A1：出生地
A2：北京
B1：性别
B2：男
条件区域：$A$1:$B$2
说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选
例4，两标题OR筛选：筛选出生地为北京或女性人员
A1：出生地
A2
：北京
B1：性别
B3：女
条件区域：$A$1:$B$3
说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行
例5，精确文本筛选：筛选姓名为张飞的人员信息
A1：姓名
A2：="=张飞"
条件区域：$A$1:$A$2
说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6，按公式结果筛选：筛选1984年出生的人员
A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符
A2：=year(C6)=1984
条件区域：$A$1:$A$2
说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）
例7，用通配符筛选：筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）
A1：姓名
A2：="=张?"
条件区域：$A$1:$A$2
说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符
例8，日期型数据筛选：例6补充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
条件区域：$A$1:$B$2
说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字
Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字
办公人员在用Excel做合同时，当需要输入金额数字时，会需要将数字自动转换成中文大写数字，目前很多输入法已经集成这个功能了，但不足之处还是要手动去输入一次，比较麻烦!有没有什么方法可以在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字呢?
其实Excel强大的自动运算能力，可以轻松实现在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字。下面笔者介绍下具体的操作步骤：
第一步：打开Excel工作表，鼠标右键单击选中需要显示中文大写数字的单元格(可以批量拉选单元格)，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。
第二步：在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”即可。
这样，在修改过的单元格内输入数字即可自动换位为中文大写数字了。
最后，值得注意的是，本文介绍的方法如果涉及到金额单位如“元、角、分”等就无能为力了
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