如何巧妙利用Word整理Excel表格

如何巧妙利用Word整理Excel表格

　　【提要】《[如何巧妙利用Word辅助整理Excel表格》由应届毕业生友情收集整理的，谨供需要电脑的朋友参考。内容如下：

　　原始数据如图1所示，每家公司的每个产品将会登记为一条记录，由于某种原因需要将数据整理为图2所示效果，每家公司一条记录，数据向后依次排列，如果只用Excel处理，会很难很麻烦，把Word中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用，则操作过程会简化很多，理解起来也不难。

　　一、删除重复数据

　　选中“公司名称”列，“数据”菜单下选择“删除重复项”，保留公司名称唯一。

　　二、利用分类汇总在不同公司的记录中插入空行

　　选中原始数据，“数据”菜单中选择“分类汇总”，如图所示设置，将分类项和汇总项都设置为“公司名称”。

　　三、在Word中进行三次查找替换

　　选中拆分好的数据表（只选“产品”“优惠率”两列），以纯文本的方式复制粘贴到Word中。

　　打开“查找替换”对话框，将一个制表位和一个段落标记替换为“#”，如下图所示

　　再将段落标记（回车符）替换为制表位

　　最后将一个制表位和#替换为段落标记（回车符）

　　四、在Word中将文本转换为表格

　　选中数据，“插入”菜单中，“表格”?“文本转换成表格”

　　转换好的表格如下图所示，最后将表格复制粘贴到Excel中即可。

　　来自：嘉为Office分享平台

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