一些让你更有效率的word小技巧

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一些让你更有效率的word小技巧

　　word2010中将文本设置为上下标的方法

　　用户在word2010中可以将文本设置为上标或者下标，这在输入化学或数学相关的文本时比较有用。用户可以使用以下方法来实现文本的上下标输入：

　　●使用功能区的工具来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，在功能区中点击“开始”选项，找到“字体”组，点击“上标”图标将文本设为上标，点击“下标”将文本设置为下标。

　　●使用“字体”对话框来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”选项下，勾选“上标”复选框将文本设置为上标，勾选“下标”复选框将文本设置这下标，最后点击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

　　●用上下标快捷键来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，按Ctrl+=键将文本设置为下标，按Ctrl+Shift++键将文本设置为上标。

　　在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

　　要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

　　自定义word2010快速访问工具栏

　　快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

　　提示：

　　不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上显示快速访问工具栏。

　　只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

　　★向快速访问工具栏添加命令

　　在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

　　★从快速访问工具栏中删除命令

　　右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

　　★更改快速访问工具栏上命令的顺序

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

　　★通过在命令间添加分隔符来对命令分组

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

　　★通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

　　★将快速访问工具栏还原为默认设置

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

　　在word2010文档添加封面

　　Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

　　在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

　　提示：

　　●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

　　●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

　　●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

　　调整word2010文档的显示比例

　　在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

　　在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

　　●单页：以50%的比例单页显示文档

　　●双页：以50%的比例双页显示文档

　　●页宽：宽度将布满整个文档窗口

　　●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

　　如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

　　word2010中自选图形的使用

　　自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

　　★添加自选图形

　　在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

　　★更改自选图形

　　选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

　　★重调自选图形的形状

　　1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

　　2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

　　删除自选图形

　　在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

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